Hoe beveilig ik laptops van medewerkers?

De laptops van je medewerkers bevatten gevoelige bedrijfsinformatie: klantgegevens, financiële documenten, inloggegevens en meer. Als zo’n laptop verloren gaat, gestolen wordt of gehackt wordt, kan dat grote gevolgen hebben voor je bedrijf. Gelukkig kun je met een aantal concrete stappen de beveiliging van zakelijke laptops sterk verbeteren, zonder dat je daar een grote IT-afdeling voor nodig hebt.

In deze handleiding doorloop je stap voor stap hoe je laptops van medewerkers beveiligt. Van versleuteling tot beleid bij diefstal: na het lezen weet je precies wat je moet doen om je bedrijf te beschermen.

Wat je nodig hebt vóór je begint

Voordat je aan de slag gaat met de beveiliging van je laptops, is het handig om een goed overzicht te hebben van je huidige situatie. Zo weet je waar je staat en wat er nog moet gebeuren.

• Een lijst van alle laptops binnen je organisatie, inclusief wie ze gebruikt
• Weten welk besturingssysteem op elke laptop staat (Windows 10, Windows 11, macOS)
• Beheerdersrechten op de laptops, zodat je instellingen kunt aanpassen
• Een actief Microsoft 365-abonnement als je gebruikmaakt van Microsoft-omgevingen
• Afspraken over wie verantwoordelijk is voor het beheer van de apparaten

Heb je dit op orde? Dan kun je beginnen met de stappen hieronder. Sla geen stappen over: elke laag van beveiliging telt.

Schakel versleuteling in op alle laptops

Versleuteling zorgt ervoor dat de gegevens op een laptop onleesbaar zijn voor iemand die geen toegang heeft. Als een laptop gestolen wordt, kan de dief zonder het juiste wachtwoord niets met de inhoud. Dit is een van de meest effectieve manieren om zakelijke laptops te beveiligen.

1. Op Windows: zoek naar BitLocker in het startmenu en schakel dit in voor de systeemschijf. Sla de herstelsleutel op een veilige plek op, bijvoorbeeld in je Microsoft-account of op een beveiligde server.
2. Op macOS: ga naar Systeeminstellingen, klik op Privacy en beveiliging en schakel FileVault in.
3. Sla de herstelsleutels centraal op, zodat je erbij kunt als een medewerker zijn wachtwoord vergeet.

Controleer na het inschakelen of de versleuteling actief is door de status te bekijken in de instellingen. Bij BitLocker staat er dan “BitLocker is ingeschakeld” naast de schijf. Zo weet je zeker dat de beveiliging werkt.

Stel sterke aanmeldbeveiliging in

Een sterk wachtwoord is de eerste verdedigingslinie van elke laptop. Maar alleen een wachtwoord is tegenwoordig niet meer genoeg. Meervoudige verificatie, ook wel MFA of tweestapsverificatie genoemd, voegt een extra beveiligingslaag toe die het voor aanvallers veel moeilijker maakt om toegang te krijgen.

1. Verplicht een sterk wachtwoord van minimaal 12 tekens, met een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens.
2. Schakel Windows Hello of Touch ID (macOS) in voor snelle maar veilige aanmelding via vingerafdruk of gezichtsherkenning.
3. Activeer meervoudige verificatie voor alle zakelijke accounts, inclusief e-mail en cloudopslag. Dit doe je via de beveiligingsinstellingen van je Microsoft 365-omgeving.
4. Stel in dat de laptop automatisch vergrendelt na vijf minuten inactiviteit.

Na het instellen van MFA ontvangen medewerkers bij elke aanmelding een verificatiecode op hun telefoon. Dat klinkt misschien omslachtig, maar in de praktijk went het snel en biedt het enorme bescherming tegen ongewenste toegang.

Houd software en besturingssystemen up-to-date

Veel cyberaanvallen maken gebruik van bekende kwetsbaarheden in verouderde software. Fabrikanten brengen regelmatig updates uit die deze gaten dichten. Als je updates uitstelt of overslaat, laat je de deur openstaan voor aanvallers. Het up-to-date houden van laptops is daarom een van de eenvoudigste maar meest effectieve beveiligingsmaatregelen.

1. Schakel automatische updates in voor het besturingssysteem op elke laptop.
2. Zorg dat ook veelgebruikte programma’s zoals browsers, Office-applicaties en PDF-readers automatisch worden bijgewerkt.
3. Plan een vaste controle in, bijvoorbeeld maandelijks, om te checken of alle updates zijn geïnstalleerd.

Met een monitorings- en updateservice kun je dit proces automatiseren, zodat je er zeker van bent dat geen enkele laptop achterloopt zonder dat je er zelf continu naar hoeft te kijken.

Bescherm laptops met endpoint security-software

Antivirussoftware alleen is niet meer voldoende. Moderne endpoint security-software biedt een veel bredere bescherming: het detecteert verdacht gedrag, blokkeert schadelijke websites en beschermt tegen ransomware en phishing. Voor het beveiligen van zakelijke laptops is dit een onmisbare stap.

1. Kies een betrouwbare endpoint security-oplossing die geschikt is voor zakelijk gebruik, zoals Microsoft Defender for Business, dat inbegrepen is bij bepaalde Microsoft 365-abonnementen.
2. Installeer de software op alle laptops van medewerkers en zorg voor een centrale beheerconsole, zodat je in één oogopslag de status van alle apparaten ziet.
3. Configureer automatische scans en real-time bescherming.
4. Overweeg het gebruik van Microsoft Intune om apparaten centraal te beheren en beveiligingsbeleid af te dwingen op alle laptops tegelijk.

Na de installatie zie je in het beheerpaneel welke apparaten beschermd zijn en of er dreigingen zijn gedetecteerd. Krijg je een melding? Handel die dan direct af en onderzoek of andere apparaten ook risico lopen.

Stel een beleid in voor verloren of gestolen apparaten

Hoe goed je laptops ook beveiligd zijn, het risico op verlies of diefstal blijft bestaan. Met een duidelijk beleid weten medewerkers precies wat ze moeten doen als een laptop kwijt is, en kun jij snel handelen om schade te beperken.

1. Stel vast wie medewerkers moeten informeren bij verlies of diefstal, en binnen welke termijn.
2. Zorg dat je op afstand de laptop kunt wissen via je beheersysteem. Met Microsoft Intune kun je een apparaat op afstand vergrendelen of volledig wissen.
3. Leg vast welke gegevens medewerkers wél en niet mogen opslaan op de laptop zelf, en stimuleer het gebruik van cloudopslag.
4. Overweeg een meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens als er persoonsgegevens zijn gelekt, want dat is wettelijk verplicht bij datalekken.

Schrijf dit beleid op en zorg dat alle medewerkers het kennen. Een goed beleid is pas effectief als iedereen weet wat er van hem verwacht wordt op het moment dat het misgaat. Test het beleid ook af en toe door een scenario door te nemen met je team.

Hoe IT Aanspreekpunt helpt met het beveiligen van laptops van medewerkers

De stappen hierboven geven je een solide basis voor de beveiliging van zakelijke laptops. Maar alles zelf instellen, bewaken en bijhouden kost tijd, en fouten zijn snel gemaakt. Wij nemen dit graag van je over.

• We brengen al je apparaten in kaart en stellen versleuteling, MFA en endpoint security in op alle laptops
• We beheren updates en patches centraal, zodat geen enkele laptop kwetsbaar blijft
• We configureren Microsoft Intune voor centraal apparaatbeheer en beveiligingsbeleid
• We helpen je een duidelijk beleid op te stellen voor verloren of gestolen apparaten
• We bieden een onbeperkte ICT-helpdesk zodat medewerkers altijd ergens terecht kunnen bij vragen of problemen

Als onderdeel van onze ICT-beveiliging voor het MKB zorgen wij ervoor dat de laptops van jouw medewerkers goed beveiligd zijn, nu en in de toekomst. Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak voor jouw situatie.