Gemeente Hof van Twente

"We gebruiken SharePoint nu enkele maanden en het bevalt goed"

Klantprofiel

Intergemeentelijke samenwerking voor bodembeheer

De gemeente Hof van Twente werkt binnen projectbureau BAS samen met zes andere Twentse gemeenten aan bodemsanering van asbest. Hun doel: de leefomgeving schoon en veilig maken.

“Samen met zes andere Twentse gemeenten wordt door projectbureau BAS de bodem gesaneerd van asbest, teneinde de leefomgeving schoon en veilig te maken”, legt Joost Nijhuis, projectleider Bodem & Asbest, uit.

Uitdaging

Dataverlies door hack en onveilige samenwerking

“Voorheen werkten wij met een standaard serveropslag en verliep alles via de mail. Als gevolg van een hack waren we al onze data kwijt”, vertelt Joost Nijhuis.

Dit dramatische incident maakte de urgentie voor een veilige oplossing duidelijk. “Daarom zijn we op zoek gegaan naar een veilig alternatief, zowel voor de opslag als de digitale samenwerking met de andere gemeenten.”

De zoektocht leidde naar IT aanspreekpunt: “Toevallig kende ik IT aanspreekpunt al van een vorige werkgever waar zij succesvol de gehele ICT hadden verzorgd, dus uiteraard nam ik direct contact met hen op.”

Aanpak

Grondige analyse en maatwerk training

IT aanspreekpunt heeft zorggedragen voor de gehele inrichting van SharePoint met een persoonlijke aanpak:

Werkprocessen doorgronden

“Ze hebben onze locatie bezocht om zo al onze werkprocessen te kunnen doorgronden.”

Op maat gemaakte training

Uit de analyse kwam naar voren dat een opleidingstraject voor de medewerkers noodzakelijk was. “Tijdens de training werd veel aandacht besteed aan de basisbeginselen van Microsoft 365 en de nuttige toepassingen.”

“Doordat de training op maat was gemaakt, passend bij onze situatie, konden we het allemaal direct op de werkvloer toepassen” – Joost Nijhuis

Resultaten

Veilige data-opslag en gemotiveerde medewerkers

De SharePoint implementatie heeft voor de gemeente Hof van Twente tot concrete voordelen geleid:

Veilige informatie-uitwisseling

SharePoint dient nu als frame voor informatie-uitwisseling en online samenwerking met alle zes gemeenten, met een veilige en eenvoudige manier om vanaf elk apparaat informatie op te slaan, te ordenen en te delen.

Succesvolle training

“De medewerkers die als leken aan de training begonnen, waren na afloop erg enthousiast en gaven aan alles goed te begrijpen.”

Dieper begrip

Een ingehuurde medewerker die al ervaring had met SharePoint bij een andere organisatie zei zelfs: “Die hele basis heb ik nooit geleerd, nu begrijp ik eigenlijk veel beter wat er gebeurt.”

Praktische toepassing

 “Juist door te focussen op de basisbeginselen van Microsoft 365 en nuttige toepassingen, raakten de medewerkers al snel gemotiveerd.”

Partnerschap

Vertrouwde samenwerking met bewezen track record

De keuze voor IT aanspreekpunt was gebaseerd op eerdere positieve ervaringen. Joost Nijhuis kende IT aanspreekpunt al van een vorige werkgever “waar zij succesvol de gehele ICT hadden verzorgd.”

Deze vertrouwensbasis, gecombineerd met de grondige aanpak en persoonlijke service, heeft geleid tot een succesvolle SharePoint implementatie die de gemeente Hof van Twente helpt bij hun belangrijke werk aan een schonere en veiligere leefomgeving.

Ook op zoek naar veilige data-opslag en samenwerking? Ontdek onze SharePoint oplossingen.