8 Cruciale vragen voordat je voor SharePoint kiest

SharePoint is een bedrijfsintranetplatform dat teams in staat stelt efficiënt samen te werken en te communiceren. Met directe toegang tot gedeelde informatie en documenten, biedt het functies zoals real-time samenwerking, wijzigingsgeschiedenis en goedkeuringsprocessen. Lees meer.. 

Werken met SharePoint maakt samenwerken makkelijker. Je kunt alle belangrijke dingen op één plek delen, zoals documenten, taken en nieuws. Het helpt je ook om documenten goed te organiseren en te bewaren. En als je iets zoekt, vind je het snel met de handige zoekfunctie.  Lees meer.. 

Ja, om SharePoint te gebruiken is een Microsoft 365-abonnement vereist. Dit abonnement biedt toegang tot SharePoint en andere waardevolle Microsoft-tools die essentieel zijn voor efficiënte samenwerking en productiviteit.

Ja, als SharePoint-experts passen we SharePoint aan op maat van jouw bedrijf. Of het nu gaat om lay-out, documentbeheer, machtigingen of aangepaste oplossingen, we zorgen ervoor dat SharePoint perfect past bij jouw behoeften. Met onze expertise maken we het eenvoudig om het maximale uit SharePoint te halen voor jouw bedrijf.

Wij hanteren een efficiënte aanpak met twee opties:

Done WITH You (Power User Training):** €2.500 – €5.000

• Training van jouw interne power users
• Implementatie begeleiding en setup
• Jouw team vult en beheert zelf het systeem
• Ideaal voor: Bedrijven met interne capaciteit

Done FOR You (Complete Ontzorging):** €8.000 – €25.000

• Volledige implementatie door ons team
• Content migratie en inrichting
• Gebruiksklaar systeem oplevering
• Ideaal voor: Bedrijven zonder interne IT-capaciteit

Bel 053 203 2153 voor een gratis intake en persoonlijk advies welke aanpak het beste bij jouw organisatie past.

Waarom is de ‘Done WITH You’ aanpak vaak voordeliger?
Lagere projectkosten, maar jouw power user investeert tijd voor de training en inrichting. Dit geeft jullie volledige controle en interne kennis, maar vraagt wel interne capaciteit.

Done WITH You (Power User Training): Maatwerk – geen standaard tijdlijn

• Volledig afgestemd op jullie specifieke behoeften
• Intake bepaalt scope en planning
• Flexibele aanpak per organisatie

Typisch proces:

Week 1-2: Intake, analyse en SharePoint basis setup
Week 3-6: Implementatie van structuur, navigatie en opmaak
Week 7-10: Intensieve training van 1-2 power users
Week 11-12: Fine-tuning en overdracht

Wat power users leren (op maat):

• News webpart configuratie en beheer
• Evenementen webpart inrichting
• Site structuur en navigatie optimalisatie
• Huisstijl en opmaak aanpassingen
• Content beheer en organisatie
• Gebruikersbeheer en rechten

Training wordt specifiek afgestemd op:

• Jullie organisatie behoeften
• Gewenste functionaliteiten\
• Interne capaciteit en kennis
• Toekomstige uitbreidingsplannen

Planning bepaald tijdens intake gesprek op basis van jullie specifieke situatie.

Ons doel is jullie zelfstandig te maken met SharePoint. Daarom bieden wij:

• Standaard nazorg na elke training/implementatie
• Gratis follow-up voor vragen in de eerste maanden
• On-demand support voor nieuwe use cases en uitbreidingen
• Geen verplichte abonnementen – jullie bepalen wanneer hulp nodig is

Toekomstige SharePoint uitbreidingen:

• SharePoint back-up oplossingen
• Workflow automatisering
• Integraties met andere systemen
• Geavanceerde configuraties
• Team uitbreiding training

Het mooie van onze aanpak: na onze training zijn jullie in control van je eigen SharePoint omgeving. Voor nieuwe projecten en uitbreidingen staan we altijd klaar.

Bel 053 203 2153 voor advies over SharePoint uitbreidingsmogelijkheden.

SharePoint Online is inbegrepen bij Microsoft 365 abonnementen. Er zijn geen extra kosten voor de basis functionaliteiten.

OneDrive is persoonlijke opslag, SharePoint is voor organisatie-brede samenwerking en documentbeheer.

Met goede training en begeleiding leren medewerkers SharePoint snel gebruiken. Na ons SharePoint traject krijg je ook toegang tot onze videoplaylist waarin vele korte video’s staan die eindgebruikers kunnen volgen om zich wegwijs te maken in het gebruik van SharePoint. De meeste gebruikers beheersen de basis binnen 1-2 weken. Voor power users bieden wij intensievere training om SharePoint volledig te kunnen beheren en uitbreiden.