Ruben TalmanRuben Talman

Wordt Meester in Microsoft Teams met deze 10 Tips

12 juli 09:11
0 min.

Microsoft Teams is de bekende samenwerkingsapp die standaard onderdeel is van Microsoft365. Met de geavanceerde chat-, deel- en vergadermogelijkheden van Teams kun je binnen jouw bedrijf effectiever samenwerken en communiceren. Maar hoe haal je nu het meeste uit dit platform? Lees onze 10 tips om Microsoft Teams optimaal te gebruiken!

Op deze pagina
Op deze pagina

Tip 1: Zoek makkelijk in berichten en bestanden

Eindeloos scrollen op zoek naar dat ene bericht of bestand is met de handige zoekfunctie in Teams niet nodig. Voer in de zoekbalk bovenin het scherm je zoekterm in en de resultaten verschijnen verdeeld in berichten, bestanden en personen. Specifieker zoeken? Gebruik dan “Van:”, “In:”, “Onderwerp:”, “Verzonden:” voor je zoekopdracht om deze te specificeren.

Microsoft365 zit standaard inbegrepen in ons ontzorgingspakket!

Tip 2: Werk sneller met toetscombinaties

Met sneltoetsen kun je je productiviteit in Microsoft Teams flink verhogen. Hieronder enkele voorbeelden (vervang CTRL door Command op een Mac):

  • CTRL + E – Spring direct naar de zoekbalk
  • CTRL + 6 – Open bestanden
  • CTRL + N – Start een nieuw gesprek
  • CTRL + G – Spring naar een Teams-kanaal
  • CTRL + F – Doorzoek een gesprek met een collega
  • CTRL + Shift + O – Schakel de camera in (of uit)
  • CTRL + Shift + M – Demp de microfoon

Tip 3: Verstuur urgente berichten

Heb je haast of nadert er een belangrijke deadline? Klik op het uitroepteken onder het tekstveld in je chatvenster en de ontvanger van je bericht krijgt 20 minuten lang om de 2 minuten een notificatie totdat je bericht is gelezen.

Tip 4: Maak taken aan vanuit de chat

Tijdens het uitwisselen van berichten in Teams kun je supersnel een taak aanmaken. Dat werkt als volgt:

  • Plaats je muisaanwijzer op het bericht waaruit je de taak wilt aanmaken
  • Klik op de 3 bolletjes en ga naar ‘Meer acties’
  • Klik op ‘Taak maken’ en maak je taak aan
Wordt Meester in Microsoft Teams met deze 10 Tips
Wordt Meester in Microsoft Teams met deze 10 Tips

Tip 5: Direct vergaderen met het hele team

In het verleden moest je een apart vergaderverzoek versturen om een vergadering te starten met jouw Team. Tegenwoordig doe je dat een stuk sneller. Ga in de linker zijbalk naar Teams en klik rechtboven op ‘Vergaderen’ > ‘Vergader’ nu. Zo kun je direct met je hele team (of enkele teamleden) overleggen zonder te wachten tot iedereen de vergadering accepteert.

Tip 6: Bewaar berichten van teamleden

Op hectische dagen kun je het overzicht verliezen in een wirwar van berichten. Gelukkig kun je belangrijke berichten bewaren om ze later nog eens terug te lezen. Dat doe je als volgt:

  • Klik op de 3 bolletjes naast het bericht dat je wilt opslaan
  • Klik op ‘Dit bericht opslaan’
  • Klik op je profielfoto en vervolgens op ‘Opgeslagen’
  • Lees je bewaarde berichten hier op een later moment terug

Tip 7: Demp audio en video van iedereen

Tijdens een presentatie kan het soms handig zijn om de audio en/of video van (alle) andere deelnemers uit te kunnen zetten. Je kunt dit als presentator zelfs al voorafgaand aan een vergadering doen. Ga hiervoor naar het kopje Agenda in Teams en dubbelklik op de vergadering. Klik op ‘Vergaderopties’ en zet de audio en/of video uit.

Tip 8: Pin belangrijke berichten

Zijn bepaalde berichten zo belangrijk dat alle teamleden ze moeten lezen? Deze berichten kun je ‘pinnen’ ofwel vastmaken bovenaan het chatvenster:

  • Klik op de 3 bolletjes naast het bericht dat je wilt vastmaken
  • Klik op ‘Vastmaken’

Tip 9: Vervaag je achtergrond

Als je veel vanuit huis werkt met Microsoft Teams, kan het voor een professionele uitstraling soms beter zijn om de achtergrond op je werkplek tijdens vergaderingen te vervagen. Je kunt dit al doen voordat de vergadering begint, door ‘Achtergrondfilters’ te selecteren en vervolgens te klikken op ‘Vervagen’.

Tip 10: Open chats in een nieuw venster

Een nieuwe chat opent Microsoft Teams normaal gesproken in hetzelfde venster. Als je dit niet handig vindt, kun je chats ook automatisch in een nieuw venster laten openen. Ga hiervoor naar de taakbalk, klik op de 3 bolletjes rechtsboven en vervolgens op ‘Instellingen’. Klik onder ‘Nieuwe chat openen in’ op ‘Nieuw venster’.

Ondersteuning nodig?

Naast Teams-tips ook aanvullende ondersteuning nodig? Wij bieden Totale Ontzorging voor jouw bedrijf. Neem contact op voor meer informatie over de mogelijkheden.

 

Contact

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

Deel dit artikel via...
Dit artikel is geschreven door:
Ruben Talman

Ruben is MS365 consultant en IT security expert bij IT Aanspreekpunt. Hij ondersteunt organisaties bij het optimaal benutten van Microsoft 365 en het versterken van hun digitale beveiliging. Met een nuchtere en pragmatische aanpak maakt hij IT begrijpelijk en werkbaar.

Bel mij terug

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Hoe kunnen we je helpen?

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

0532032153Mail ons