Microsoft Intune is zeker geschikt voor het MKB. Sterker nog, voor veel kleine en middelgrote bedrijven is het een van de slimste keuzes die je kunt maken op het gebied van apparaatbeheer. Intune maakt het mogelijk om laptops, smartphones en tablets centraal te beheren, zonder dat je daar een grote IT-afdeling voor nodig hebt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over Intune voor kleine bedrijven.
Wat doet Microsoft Intune precies?
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde oplossing voor apparaatbeheer. Met Intune beheer je alle apparaten binnen je bedrijf, zoals laptops, tablets en smartphones, vanuit één centrale plek. Je bepaalt welke apps medewerkers kunnen gebruiken, stelt beveiligingsregels in en kunt bij verlies of diefstal een apparaat op afstand wissen.
Intune maakt deel uit van het Microsoft 365-ecosysteem. Dat betekent dat het naadloos samenwerkt met tools die veel MKB-bedrijven al gebruiken, zoals Outlook, Teams en SharePoint. Via het beheerportaal zie je in één oogopslag welke apparaten verbonden zijn, of ze voldoen aan de beveiligingseisen en waar eventuele problemen zitten.
Concreet kun je met Intune onder andere:
- Bedrijfsapps automatisch installeren op nieuwe apparaten
- Wachtwoordbeleid en versleuteling afdwingen
- Persoonlijke en zakelijke data gescheiden houden op één apparaat
- Apparaten op afstand blokkeren of wissen bij verlies
- Software-updates centraal uitrollen
Voor een MKB-bedrijf betekent dit dat je medewerkers veilig kunnen werken, ook als ze thuis of onderweg zijn, zonder dat je als ondernemer constant bezig bent met IT-problemen.
Welke problemen lost Intune op voor kleine bedrijven?
Intune lost voor kleine bedrijven vooral drie grote problemen op: onveilige apparaten, gebrek aan overzicht en tijdrovend handmatig beheer. Zonder een centrale beheertool is het lastig om grip te houden op welke apparaten toegang hebben tot bedrijfsdata en of die apparaten wel goed beveiligd zijn.
Veel MKB-bedrijven werken met een mix van apparaten. Medewerkers gebruiken soms hun eigen laptop of telefoon voor werk. Dat is handig, maar ook risicovol. Met Intune stel je eenvoudig in dat alleen apparaten die aan jouw beveiligingseisen voldoen, toegang krijgen tot bedrijfssystemen. Zo voorkom je dat een onbeveiligd apparaat een zwakke plek wordt in je beveiliging.
Daarnaast bespaart Intune veel tijd. In plaats van elke laptop handmatig in te richten, configureer je een profiel eenmalig en rolt Intune dit automatisch uit op elk nieuw apparaat. Een nieuwe medewerker is daardoor veel sneller productief. Bekijk ook onze pagina over ICT-beveiliging voor het MKB voor een breder beeld van hoe je jouw bedrijf digitaal beschermt.
Wat is het verschil tussen Intune en traditioneel systeembeheer?
Het grootste verschil tussen Intune en traditioneel systeembeheer is dat Intune volledig cloudgebaseerd werkt, terwijl traditioneel systeembeheer afhankelijk is van lokale servers en fysieke aanwezigheid. Met Intune beheer je apparaten overal ter wereld, zonder dat je op kantoor hoeft te zijn of een server in de kelder nodig hebt.
Bij traditioneel systeembeheer werkt een IT-beheerder vaak met tools die alleen werken als een apparaat verbonden is met het bedrijfsnetwerk. Dat was prima toen iedereen altijd op kantoor zat, maar past niet meer bij de manier waarop mensen tegenwoordig werken. Medewerkers werken thuis, bij klanten of onderweg, en verwachten dat alles gewoon werkt.
Intune sluit aan bij die moderne manier van werken. Apparaten worden beheerd via het internet, ongeacht waar ze zich bevinden. Dat maakt monitoring en updates een stuk eenvoudiger en betrouwbaarder. Bovendien heb je met Intune minder onderhoud aan fysieke infrastructuur, wat voor kleine bedrijven een flinke kostenbesparing kan opleveren.
Hoeveel kost Microsoft Intune voor een MKB-bedrijf?
De kosten van Microsoft Intune voor een MKB-bedrijf hangen af van de licentievorm die je kiest en hoeveel gebruikers je hebt. Intune is beschikbaar als losstaand product, maar is ook inbegrepen in verschillende Microsoft 365-abonnementen, zoals Microsoft 365 Business Premium.
Voor veel MKB-bedrijven is het slim om te kijken of Intune al inbegrepen is in het Microsoft 365-pakket dat ze al gebruiken. In dat geval betaal je geen extra kosten voor Intune zelf. De investering zit dan vooral in de tijd en kennis die nodig zijn om Intune goed in te richten.
Wat de exacte kosten zijn voor jouw situatie hangt af van het aantal gebruikers, de gekozen licenties en of je hulp inschakelt bij de implementatie. Het is daarom verstandig om dit goed te laten doorrekenen op basis van jouw specifieke omgeving.
Hoe moeilijk is het om Intune in te richten?
Intune inrichten is voor een IT-specialist goed te doen, maar voor iemand zonder technische achtergrond kan het complex zijn. De basisinstellingen zijn relatief eenvoudig, maar een goede en veilige configuratie vraagt om kennis van beveiligingsbeleid, apparaatprofielen en integraties met andere Microsoft-diensten.
De meeste MKB-bedrijven kiezen er daarom voor om de implementatie uit te besteden aan een specialist. Dat is slim, omdat een verkeerde configuratie juist beveiligingsrisico’s kan opleveren. Denk aan beleid dat te soepel is ingesteld, waardoor onbeveiligde apparaten toch toegang krijgen tot bedrijfsdata.
Als Intune eenmaal goed is ingericht, is het dagelijks beheer voor de meeste bedrijven goed bij te houden. Het portaal is overzichtelijk en je krijgt automatisch meldingen als er iets niet klopt. Als je overweegt om je ICT uit te besteden, lees dan meer over de voordelen van ICT uitbesteden.
Wanneer is Intune de juiste keuze voor jouw bedrijf?
Intune is de juiste keuze voor jouw bedrijf als je medewerkers werken met meerdere apparaten, als je thuiswerken of hybride werken ondersteunt, of als je meer grip wilt op de beveiliging van bedrijfsdata. Hoe meer apparaten en hoe meer medewerkers, hoe groter de waarde van een centrale beheertool.
Intune is minder relevant als je een eenmanszaak bent met één laptop die altijd op kantoor staat en waarbij de beveiliging via andere middelen al goed geregeld is. Maar zodra je met een team werkt, medewerkers op afstand hebt of gevoelige klantgegevens verwerkt, is Intune een serieuze overweging waard.
Vraag jezelf het volgende af:
- Werken mijn medewerkers ook buiten kantoor?
- Gebruik ik of mijn team ook privéapparaten voor werk?
- Heb ik overzicht over welke apparaten toegang hebben tot bedrijfsdata?
- Wil ik voldoen aan beveiligingseisen van klanten of certificeringen?
Als je één of meer van deze vragen met ja beantwoordt, is Intune waarschijnlijk een goede keuze voor jouw bedrijf. Lees meer over Microsoft 365-beveiliging om te zien hoe Intune past binnen een bredere beveiligingsstrategie.
Hoe IT Aanspreekpunt helpt met Microsoft Intune
Wij helpen MKB-bedrijven bij het inrichten, beheren en optimaliseren van Microsoft Intune. Als Intune-specialist zorgen we ervoor dat jouw apparaatbeheer goed is ingericht en aansluit bij de manier waarop jouw team werkt. Dat doen we stap voor stap, zonder technisch jargon en met oog voor jouw specifieke situatie.
Wat we voor je doen:
- Inventarisatie van jouw huidige apparaten en behoeften
- Professionele inrichting van Intune, afgestemd op jouw bedrijf
- Koppeling met jouw bestaande Microsoft 365-omgeving
- Begeleiding van medewerkers bij de overstap
- Doorlopend beheer en ondersteuning via onze onbeperkte ICT-helpdesk
Wil je weten of Intune geschikt is voor jouw bedrijf en wat het voor jou kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op en we denken graag met je mee.
