Ruben Talman

Hoe kan ik bestanden delen via OneDrive?

25 maart 14:16

0 min.

Wil je efficiënt samenwerken met collega’s en externen zonder gedoe met verschillende versies van documenten? Ontdek de kracht van OneDrive, een essentieel onderdeel van Microsoft 365. Met OneDrive kun je moeiteloos bestanden en mappen delen, live samenwerken aan documenten en dit alles veilig en overzichtelijk beheren.

Delen — Twitter Facebook LinkedIn WhatsApp Kopieer link

Op deze pagina

Op deze pagina

Wat is OneDrive?

OneDrive is één van de 20+ bedrijfsapplicaties inbegrepen in het Microsoft365 abonnement en zorgt ervoor dat je veilig je (persoonlijke) bestanden kunt opslaan. Je kunt OneDrive beschouwen als een (onzichtbare) externe schijf maar dan te bereiken via het internet. OneDrive kun je gebruiken op alle apparaten, waaronder je computer, tablet, smartphone of via de internet browser.

Waarom delen via OneDrive?

Er zijn een aantal redenen waarom OneDrive ideaal is om te gebruiken voor bedrijven:

Tegen bestandsverlies: Door je bestanden in OneDrive op te slaan ben je beschermd tegen bestandsverlies. Als je computer crasht is er niets aan de hand. Vanaf elk ander apparaat kun je verder met de bestanden die je in OneDrive hebt opgeslagen.
Versie beheer: Door bestanden in OneDrive op te slaan wordt de geschiedenis van het document waar je aan werkt tot 500 versies bewaard. Stel je hebt wat wijzigingen gemaakt dat achteraf gezien toch niet de bedoeling was. Dan kun je het bestand eenvoudig terug in de tijd zetten.
Samenwerken: OneDrive is ideaal om tegelijkertijd samen aan documenten te kunnen werken. Rechtermuisknop op een bestand of map en deel eenvoudig met anderen. Dit scheelt versies heen en weer mailen.
Grote bestanden delen: Bestand te groot voor e-mail? Deel grote bestanden veilig per OneDrive i.p.v. Wetransfer (of gelijke dienst). Publieke verzenddiensten zijn niet veilig.

En om nog veel meer redenen zoals: Automatische foto upload, verzoek om bestanden, computer back-up en bestanden op aanvraag.

OneDrive is inbegrepen in ons Totale Ontzoringspakket

Meer over Totale Ontzorging

Bestanden delen via OneDrive

Stap 1: Open je OneDrive op de computer, online of op je telefoon/tablet.
Stap 2: Rechtermuisklik op het bestand of map en kies voor “Delen”.

Stap 3: Bepaal de rechten (alleen lezen, bewerken, downloaden etc.), vul het e-mail adres van de ontvanger in en typ optioneel een begeleidende tekst en klik op verzenden.

Stap 4: De ontvanger krijgt een e-mail met daarin een link naar de mappen/bestanden. In plaats van bij stap 3 op verzenden te klikken kun je ook de “koppeling kopiëren” en het linkje handmatig in een e-mail toevoegen. Koppeling kopiëren gebruik je ook als je meerdere bestanden of mappen tegelijk wilt delen naar collega’s of externen. Dit zodat zij niet vele e-mails krijgen met linkjes naar de bestanden. Plak simpelweg alle linkjes in één e-mail.