Ruben TalmanRuben Talman

Alle voordelen van Microsoft SharePoint

27 juli 09:35
0 min.

Met SharePoint, een Microsoft 365-applicatie, wordt digitaal samenwerken binnen organisaties veiliger, efficiënter en eenvoudiger. In dit artikel hebben we alle voordelen van SharePoint beschreven, zodat jouw moderne bedrijf er optimaal van kan profiteren. Ontdek de 8 voordelen van SharePoint in dit artikel en leer hoe je succes kunt behalen in de moderne zakelijke wereld.

Delen — Twitter Facebook LinkedIn WhatsApp Kopieer link
Op deze pagina
Op deze pagina

1. Efficiënte samenwerking

Een van de grootste voordelen van SharePoint is dat het je in staat stelt om gemakkelijk samen te werken aan projecten, kennis en ideeën te delen op één centrale plek. Met SharePoint kun je teamsites maken voor verschillende doeleinden, zoals afdelingen, projecten, klanten of evenementen. Op een teamsite kun je documenten, taken, agenda’s, nieuws, gesprekken en meer delen met je teamleden. Je kunt ook externe gebruikers uitnodigen om toegang te krijgen tot je teamsite, zodat je kunt samenwerken met partners, leveranciers of klanten.

SharePoint werkt naadloos samen met Microsoft Teams, de hub voor teamwerk in Microsoft 365. Met Microsoft Teams kun je chatten, bellen, vergaderen en co-creëren met je team in een gedeelde werkruimte. Je kunt ook eenvoudig toegang krijgen tot je SharePoint-teamsites en -documenten vanuit Microsoft Teams, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er gaande is in je projecten.

Ook je samenwerking ijzersterk maken?
Ontdek onze Totale Ontzorging

Meer over Totale Ontzorging

2. Gecentraliseerd documentbeheer

Een ander belangrijk voordeel van SharePoint  is dat het je helpt om documenten, bestanden en gegevens op een gestructureerde en veilige manier te organiseren, delen en beheren. Met SharePoint kun je bibliotheken maken om verschillende soorten bestanden op te slaan, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties, PDF-bestanden en meer. Je kunt ook metadata toevoegen aan je bestanden om ze gemakkelijker te classificeren en terug te vinden. Bovendien kun je machtigingen instellen om te bepalen wie toegang heeft tot je bestanden en wat ze ermee kunnen doen.

SharePoint biedt ook geavanceerde functies voor documentbeheer, zoals versiebeheer, co-auteurschap, goedkeuringsstromen en retentiebeleid. Met versiebeheer kun je de geschiedenis van wijzigingen in je documenten bijhouden en indien nodig terugkeren naar eerdere versies. Met co-auteurschap kun je gelijktijdig samenwerken aan documenten met meerdere teamleden, zonder conflicten of dubbele werkzaamheden. Met goedkeuringsstromen kun je workflows instellen om documenten te laten beoordelen en goedkeuren door de juiste personen. Met retentiebeleid kun je regels definiëren om documenten te bewaren of te verwijderen op basis van bepaalde criteria.

3. Geavanceerde zoekmogelijkheden

Een derde voordeel van SharePoint is dat het je in staat stelt om snel en eenvoudig de informatie die je nodig hebt te vinden met krachtige zoekfunctionaliteiten. Met SharePoint kun je zoeken naar documenten, personen, sites, nieuws en meer in je hele organisatie of binnen een specifieke teamsite. Je kunt ook filters gebruiken om je zoekresultaten te verfijnen op basis van verschillende criteria, zoals bestandstype, auteur, datum of metadata. Bovendien kun je gebruik maken van natuurlijke taalverwerking om je zoekopdrachten te formuleren in je eigen woorden, zonder dat je specifieke trefwoorden of syntaxis hoeft te gebruiken.

SharePoint maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om je zoekervaring te verbeteren en te personaliseren. SharePoint leert van je gedrag en voorkeuren om je relevante en aanbevolen resultaten te tonen, die aansluiten bij je intentie en context. SharePoint  kan ook inzichten genereren uit je gegevens en documenten, zoals entiteiten, onderwerpen, trends en relaties, om je te helpen om meer waarde te halen uit je informatie.

Alle voordelen van SharePoint Online
Alle voordelen van SharePoint Online

4. Flexibiliteit en schaalbaarheid

Een vierde voordeel van SharePoint is dat het je flexibiliteit en schaalbaarheid biedt om SharePoint aan te passen aan de behoeften van je organisatie en mee te schalen wanneer je bedrijf groeit. Met SharePoint  kun je kiezen uit verschillende sjablonen en thema’s om het uiterlijk en de functionaliteit van je teamsites aan te passen. Je kunt ook webonderdelen toevoegen om verschillende soorten inhoud weer te geven, zoals tekst, afbeeldingen, video’s, grafieken, formulieren en meer. Bovendien kun je gebruik maken van Power Apps en Power Automate om aangepaste apps en workflows te bouwen die integreren met SharePoint.

SharePoint is een cloudgebaseerd platform dat wordt gehost door Microsoft in beveiligde datacenters over de hele wereld. Dit betekent dat je geen zorgen hoeft te maken over het installeren, updaten of onderhouden van servers of software. Je kunt ook profiteren van de hoge beschikbaarheid, betrouwbaarheid en prestaties die Microsoft garandeert. Bovendien kun je gemakkelijk de opslagruimte en het aantal gebruikers vergroten of verkleinen naargelang de behoeften van je organisatie veranderen.

5. Geïntegreerd ecosysteem

Een vijfde voordeel van SharePoint is dat het deel uitmaakt van een geïntegreerd ecosysteem van Microsoft 365-apps en -diensten, waardoor je profiteert van naadloze integraties en een consistente gebruikerservaring. Met SharePoint kun je eenvoudig toegang krijgen tot andere Microsoft 365-apps, zoals Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner en meer. Je kunt ook gebruik maken van de gemeenschappelijke identiteit en beveiliging die Microsoft 365 biedt, waardoor je veilig kunt inloggen en toegang krijgen tot je bestanden en gegevens vanaf elk apparaat of elke locatie.

SharePoint werkt ook samen met andere Microsoft-cloudplatforms, zoals Azure, Dynamics 365 en Power Platform. Met deze platforms kun je geavanceerde oplossingen bouwen die gebruik maken van cloud computing, big data, kunstmatige intelligentie, machine learning, internet of things en meer. Je kunt ook verbinding maken met honderden externe apps en diensten via connectors of API’s, waardoor je de mogelijkheden van SharePoint kunt uitbreiden.

6. Versiebeheer en co-auteurschap

Een zesde voordeel van SharePoint is dat het je functies biedt voor versiebeheer en co-auteurschap, waardoor je controle houdt over documentversies, conflicten voorkomt en gelijktijdig samenwerkt aan documenten met meerdere teamleden. Met versiebeheer kun je de geschiedenis van wijzigingen in je documenten bijhouden en indien nodig terugkeren naar eerdere versies. Je kunt ook opmerkingen toevoegen aan documentversies om feedback te geven of te ontvangen. Bovendien kun je meldingen instellen om op de hoogte te blijven van wijzigingen in documenten die voor jou belangrijk zijn.

Met co-auteurschap kun je gelijktijdig samenwerken aan documenten met meerdere teamleden, zonder conflicten of dubbele werkzaamheden. Je kunt zien wie er aan het document werkt en wat ze veranderen in real-time. Je kunt ook chatten of bellen met je teamleden vanuit het document zelf, zodat je snel vragen kunt stellen of problemen kunt oplossen.

Hoe kies je het juiste CRM-systeem voor jouw bedrijf?
Alle voordelen van SharePoint

7. Aanpasbare workflows

Een zevende voordeel van SharePoint is dat het je functies biedt voor het aanpassen van workflows, waardoor je bedrijfsprocessen kunt automatiseren en de efficiëntie kunt verhogen. Met SharePoint kun je gebruik maken van Power Automate, een cloudgebaseerd platform dat je in staat stelt om workflows te bouwen die verschillende apps en diensten met elkaar verbinden. Met Power Automate kun je triggers, acties en voorwaarden definiëren om taken uit te voeren, zoals het verzenden van e-mails, het bijwerken van gegevens, het starten van goedkeuringen en meer.

Met SharePoint en Power Automate kun je bijvoorbeeld workflows maken om documenten te laten beoordelen en goedkeuren door de juiste personen, om meldingen te ontvangen wanneer er wijzigingen zijn in documenten of sites, om formulieren te maken en in te vullen met behulp van Microsoft Forms, om rapporten te genereren en te delen met behulp van Power BI en meer. Je kunt ook kiezen uit honderden kant-en-klare sjablonen of je eigen aangepaste workflows maken met behulp van een eenvoudige interface of een geavanceerde editor.

8. Kostenbesparend

Een achtste en laatste voordeel van SharePoint is dat het je helpt om kosten te besparen door je geen extra kosten te laten maken voor aparte samenwerkings- of contentbeheertools. SharePoint is inbegrepen bij je Microsoft 365-abonnement, waardoor je toegang krijgt tot alle functies en voordelen die we in dit blogbericht hebben besproken. Je kunt ook profiteren van de schaalvoordelen die Microsoft biedt door gebruik te maken van de cloudinfrastructuur en -beveiliging die Microsoft beheert.

SharePoint is niet alleen goedkoper dan het kopen of huren van servers of software, maar ook dan het gebruiken van andere tools die vergelijkbare functies bieden. In de onderstaande tabel vergelijken we de kosten van SharePoint met die van enkele populaire alternatieven, zoals Google Workspace, Dropbox en Slack. Zoals je kunt zien, biedt SharePoint meer waarde voor je geld door meer opslagruimte, meer gebruikers, meer integraties en meer functies te bieden voor een lagere prijs.

Benieuwd naar meer?

Je hebt nu het artikel ”Alle voordelen van SharePoint” gelezen. Ben je benieuwd naar wat SharePoint voor jouw bedrijf kan betekenen of wil je beginnen met het gebruiken ervan in je organisatie, neem dan contact met ons op. Wij zijn IT aanspreekpunt, een gespecialiseerd ICT-bedrijf uit Enschede, dat je kan helpen met al je IT-vraagstukken. Wij hebben ruime ervaring met het implementeren, configureren en ondersteunen van SharePoint en andere Microsoft 365-apps en -diensten. Wij kunnen je adviseren over de beste oplossing voor jouw situatie en je helpen om het maximale uit SharePoint te halen.

Waarom kiezen voor IT Aanspreekpunt?

✅ Bewezen expertise – 10+ jaar SharePoint implementaties
✅ Lokale service – Persoonlijke begeleiding vanuit Enschede
✅ Complete ontzorging – Van advies tot implementatie en support
✅ Transparante prijzen – Geen verrassingen, heldere afspraken 

Direct contact opnemen?

📞 Bel 053 203 3117 voor direct advies
📧 Mail naar [email protected]
📅 Plan een gratis SharePoint scan 

Ruben Talman

Ik help je
graag verder

Neem contact op

053-20 32 153

Artikelen

  • SharePoint
  • SharePoint inrichting
Laptop met SharePoint-interface op bureau omgeven door beveiligingsdocumentatie en compliance-mappen in kantooromgeving

Hoe bouw je je ISMS in SharePoint zonder extra dure software?

  • Microsoft 365
  • SharePoint
SharePoint migratie: een slimme stap voor moderne samenwerking

SharePoint integratie in Teams: werken én samenwerken in één omgeving

  • Microsoft 365
  • SharePoint
SharePoint migratie: een slimme stap voor moderne samenwerking

SharePoint migratie: een slimme stap voor moderne samenwerking

  • SharePoint
Project Onboarding Automatiseren: SharePoint + Power Automate Stappenplan 2025

Hoe start je projecten automatisch in SharePoint?

  • Microsoft 365
  • SharePoint
Wat Is SharePoint? Complete uitleg voor bedrijven in 2025

Wat Is SharePoint? Complete uitleg voor bedrijven in 2025

  • Microsoft 365
  • SharePoint
Hoe richt je SharePoint handig en goed in?

Hoe richt je SharePoint handig en goed in?

© IT Aanspreekpunt

Bel mij terug

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Hoe kunnen we je helpen?

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

0532032153Mail ons