Meijers

‘’10 keer meer bereik voor interne communicatie’’

Klantprofiel

Meijers

Meijers is één van de grootste onafhankelijke assurantiemakelaars van Nederland. Om interne communicatie, kennisdeling en samenwerking te verbeteren, zocht de organisatie naar een toekomstbestendig alternatief voor het bestaande intranet in AFAS InSite. Samen met IT aanspreekpunt werd gekozen voor een modern intranet op basis van Microsoft SharePoint, volledig geïntegreerd binnen Microsoft.

De uitdaging

Eén centrale plek voor 600 medewerkers

Binnen de organisatie maakten ongeveer 600 medewerkers gebruik van verschillende systemen voor communicatie, documenten, Teams-samenwerking en kennisdeling. Het bestaande AFAS InSite bood onvoldoende mogelijkheden om informatie centraal te organiseren en medewerkers actief te betrekken bij nieuws en interne communicatie. Meijers wilde documenten beter vindbaar maken, samenwerking binnen Microsoft 365 versterken en één centrale plek creëren voor nieuws, kennis en afdelingsinformatie. Daarnaast moesten medewerkers sneller toegang krijgen tot relevante informatie, op een intranet dat eenvoudig verder ontwikkeld kan worden.

De Oplossing

Mint: een modern intranet op SharePoint

Samen met het marketing- en communicatieteam ontwikkelde IT aanspreekpunt het nieuwe intranet Mint op SharePoint, volledig geïntegreerd binnen Microsoft 365. Naast de inrichting van het intranet hielp IT aanspreekpunt met de informatiearchitectuur, de inrichting van afdelingssites, governance en beheerafspraken, de nieuwsvoorziening, templates en huisstijlbeheer, gebruikersadoptie en trainingen, en de inrichting van toekomstige uitbreidingsmogelijkheden en automatiseringen. Belangrijk uitgangspunt was dat Meijers zelf eigenaar bleef van het platform. IT aanspreekpunt fungeerde als adviseur, sparringpartner en technisch specialist, terwijl de organisatie zelfstandig verder kon bouwen aan haar digitale werkplek.

Concrete Meerwaarde

Slim gekoppeld met bestaande processen

Hoewel het intranet volledig naar SharePoint verhuisde, blijven diverse bestaande workflows gewoon behouden. Vanuit het intranet worden medewerkers waar nodig doorgestuurd naar formulieren en processen binnen andere systemen. Hierdoor kon Meijers moderniseren zonder direct alle werkprocessen opnieuw te hoeven ontwerpen. Zo ontstond een gebruiksvriendelijke digitale voordeur, terwijl achterliggende processen stap voor stap kunnen worden doorontwikkeld.

Klanttevredenheid

10 keer meer bereik voor interne communicatie

Circa 600 medewerkers hebben toegang tot het nieuwe intranet. Nieuwsberichten behalen regelmatig tussen de 350 en 500+ weergaven en volgens het communicatieteam worden ze significant beter bekeken dan voorheen. Gebaseerd op de ervaringen van Meijers ligt het bereik van nieuwsberichten inmiddels ongeveer 10 keer hoger dan op het oude intranet. Het publiceren van nieuws heeft een veel lagere drempel gekregen, medewerkers zijn positief over de uitstraling van het platform, het smoelenboek “Wie is wie” wordt veel gebruikt en informatie, documenten en kennis zijn beter vindbaar vanuit één centrale omgeving.

SharePoint intranet

Waarom kiezen voor een SharePoint Intranet?

Met SharePoint beschik je over veel meer mogelijkheden dan een traditioneel intranet:We denken graag met je mee over de beste IT-oplossing voor jouw situatie. Neem vandaag nog contact op.

• geïntegreerd met Microsoft Teams;
• krachtige zoekfunctionaliteit;
• digitale kennisbanken;
• nieuws en interne communicatie;
• documenten centraal beheren;
• automatisering met Power Automate;
• eenvoudig uitbreidbaar naar een volledige digitale werkplek.

Voor Meijers betekende dit een belangrijke stap richting een moderne digitale werkomgeving waarin communicatie, samenwerking en kennisdeling samenkomen.

Contact opnemen

Ook benieuwd wat SharePoint voor jouw organisatie kan betekenen?

IT aanspreekpunt is specialist in SharePoint. Of je nu een nieuw intranet wilt, documenten beter vindbaar wilt maken of samenwerking binnen Microsoft 365 wilt versterken: Ruben helpt je graag verder om sneller, efficiënter en slimmer te werken. Neem vandaag nog contact op.