Thuiswerken is voor veel medewerkers heel normaal geworden. Maar daarmee zijn ook de risico’s voor je bedrijf groter geworden. Thuis zijn netwerken minder goed beveiligd, apparaten worden gedeeld en medewerkers klikken sneller op een verdachte link. Dat maakt thuiswerkende medewerkers beveiligen een van de belangrijkste IT-taken voor elk MKB-bedrijf in 2026.
In deze gids doorloop je stap voor stap hoe je IT-beveiliging voor thuiswerken goed inricht. Van de juiste voorbereiding tot doorlopend onderhoud. Na het lezen weet je precies wat je moet doen om je medewerkers veilig thuis te laten werken.
Wat je nodig hebt vóór je begint
Voordat je concrete maatregelen neemt, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van je huidige situatie. Zonder dat overzicht los je misschien het verkeerde probleem op. Neem eerst de tijd om het volgende in kaart te brengen.
- Een lijst van alle medewerkers die thuis werken en welke apparaten ze gebruiken
- Welke bedrijfsapplicaties en bestanden ze bereiken vanuit huis
- Of medewerkers werken met zakelijke of privéapparaten
- Welke Microsoft 365-licenties er al actief zijn binnen je organisatie
- Of er al een wachtwoordbeleid of beveiligingsbeleid bestaat
Met dit overzicht weet je waar de grootste risico’s zitten en kun je gericht aan de slag. Heb je dit overzicht compleet? Dan begin je met de eerste en meest impactvolle stap.
Beveilig toegang met sterke authenticatie
De toegang tot je systemen is de eerste verdedigingslinie. Een sterk wachtwoord alleen is niet meer genoeg. Cybercriminelen raden of stelen wachtwoorden regelmatig. Meervoudige verificatie, ook wel MFA of multifactorauthenticatie genoemd, zorgt ervoor dat inloggen een extra stap vereist. Zelfs als een wachtwoord uitlekt, kan een aanvaller dan niet zomaar inloggen.
- Schakel MFA in voor alle accounts, te beginnen met Microsoft 365 en zakelijke e-mail
- Kies voor een authenticator-app zoals Microsoft Authenticator in plaats van sms-codes, want sms is minder veilig
- Stel een sterk wachtwoordbeleid in: minimaal 12 tekens, een mix van letters, cijfers en symbolen
- Gebruik een wachtwoordmanager zodat medewerkers sterke wachtwoorden niet hoeven te onthouden
- Blokkeer accounts na een aantal mislukte inlogpogingen
Na deze stap controleer je of MFA actief is voor alle gebruikers via het Microsoft 365-beheercentrum. Zie je nog accounts zonder MFA? Zet die dan zo snel mogelijk aan. Meer tips over Microsoft 365-beveiliging helpen je hierbij verder.
Stel veilige verbindingen in voor thuiswerkers
Met sterke authenticatie op orde is de volgende stap: zorgen dat het dataverkeer van thuiswerkers veilig verloopt. Thuis gebruiken medewerkers hun eigen internetverbinding, en die is lang niet altijd goed beveiligd. Openbare wifi is al helemaal risicovol.
- Stel een VPN (Virtual Private Network) in zodat medewerkers via een versleutelde verbinding werken
- Zorg dat de VPN verplicht is bij toegang tot gevoelige bedrijfssystemen
- Overweeg een beveiligd bedrijfsnetwerk als basis voor al je verbindingen
- Adviseer medewerkers om thuis hun wifi-router te beveiligen met een sterk wachtwoord en de nieuwste firmware
- Blokkeer toegang tot bedrijfsdata via onbeveiligde of onbekende netwerken
Controleer na het instellen of medewerkers daadwerkelijk via de VPN verbinding maken. Dit kun je zien in de logs van je netwerkomgeving of via je beheertool. Werkt alles? Dan ga je verder met de beveiliging van de apparaten zelf.
Beheer en beveilig zakelijke apparaten
Veilige verbindingen helpen niet als de apparaten zelf niet goed zijn beveiligd. Een laptop zonder updates of zonder antivirussoftware is een makkelijk doelwit. Gelukkig kun je apparaten centraal beheren, ook als ze thuis staan.
- Gebruik Microsoft Intune om apparaten op afstand te beheren en beveiligingsbeleid af te dwingen
- Zorg dat alle apparaten automatisch updates ontvangen voor het besturingssysteem en software
- Verplicht schermvergrendeling na een korte periode van inactiviteit
- Schakel versleuteling in op alle zakelijke apparaten (BitLocker op Windows)
- Registreer alleen goedgekeurde apparaten in je bedrijfsomgeving
Via Microsoft Intune zie je in één overzicht welke apparaten voldoen aan je beveiligingsbeleid en welke niet. Apparaten die niet voldoen, kun je automatisch de toegang ontzeggen totdat ze weer in orde zijn. Met apparaatbeheer op orde is het tijd om je medewerkers zelf te betrekken bij de beveiliging.
Train medewerkers om phishing te herkennen
Technische maatregelen zijn belangrijk, maar de meeste cyberaanvallen beginnen bij een menselijke fout. Een medewerker die op een nep-link klikt of een bijlage opent van een onbekende afzender, kan je hele organisatie in gevaar brengen. Bewustwording is daarom net zo belangrijk als software.
- Organiseer een korte training over phishing: wat is het, hoe ziet het eruit en wat doe je als je het vermoedt?
- Stuur medewerkers regelmatig nep-phishingmails om te testen of ze alert zijn
- Maak duidelijk wat medewerkers moeten doen bij een verdachte e-mail: niet klikken, melden bij de IT-afdeling
- Leg uit hoe ze afzenders controleren en links checken vóór ze klikken
- Herhaal trainingen minstens één keer per jaar, want aanvalsmethodes veranderen voortdurend
Na een training merk je al snel of medewerkers alerter zijn. Je kunt dit meten door te kijken hoeveel mensen klikken op een gesimuleerde phishingmail. Een dalende klikratio is een goed teken. Met goed getrainde medewerkers heb je een sterke menselijke firewall opgebouwd. Nu is het zaak om alles ook op de lange termijn goed te houden.
Controleer en onderhoud de beveiliging doorlopend
Beveiliging is geen eenmalige actie. Dreigingen veranderen, software veroudert en medewerkers komen en gaan. Doorlopend onderhoud zorgt ervoor dat je beveiliging actueel blijft en dat je snel reageert als er iets misgaat.
- Stel automatische monitoring in die je waarschuwt bij verdachte activiteiten, zoals ongebruikelijke inlogpogingen
- Controleer maandelijks of alle apparaten up-to-date zijn en of er nieuwe kwetsbaarheden zijn gemeld
- Verwijder direct de toegang van medewerkers die uit dienst gaan
- Evalueer je beveiligingsbeleid minstens één keer per jaar en pas het aan waar nodig
- Maak regelmatig back-ups van belangrijke bedrijfsdata en test of je die ook kunt terugzetten
Met monitoring en updates houd je continu zicht op de status van je beveiliging. Zie je een melding van een verdachte inlogpoging? Handel dan direct: blokkeer het account en onderzoek wat er is gebeurd. Zo blijf je de cybercriminelen een stap voor.
Hoe IT Aanspreekpunt helpt met thuiswerkbeveiliging
De stappen hierboven zijn goed uitvoerbaar, maar kosten tijd en technische kennis. Wij helpen MKB-bedrijven om dit volledig uit handen te nemen. Van het instellen van MFA en VPN tot het beheren van apparaten en het trainen van medewerkers. Alles wordt geregeld, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.
- Wij richten Microsoft 365-beveiliging volledig voor je in, inclusief MFA en beveiligingsbeleid
- We beheren zakelijke apparaten op afstand via Microsoft Intune
- We verzorgen bewustwordingstrainingen voor je medewerkers over phishing en veilig gedrag
- We monitoren je omgeving doorlopend en grijpen in als er iets misgaat
- We bieden cybersecurity-oplossingen die passen bij de schaal en het budget van het MKB
Wil je weten hoe veilig jouw thuiswerkomgeving nu is en wat er beter kan? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.