12 februari 12:42
4 min.

Welk Microsoft 365 abonnement is geschikt voor mijn bedrijf?

Nienke Kruiskamp

Het vinden van het juiste Microsoft abonnement voor jouw bedrijf kan een uitdaging zijn. We zien dat veel bedrijven een abonnement gebruiken die ze niet nodig hebben. Daarom hebben we twee abonnementen voor je op een rij gezet, zodat jij de juiste keuze kunt maken en kosten bespaard.

Vind het juiste Microsoft 365 abonnement voor jouw bedrijf

Het benodigde type abonnement hangt volledig af van de aard van de organisatie en de specifieke behoeften van de medewerkers. Daarom vind je hieronder een overzicht van twee aanbevolen abonnementen voor bedrijven & zzp’ers, kleine en middelgrote bedrijven.

Ervaar de kracht van Microsoft 365

Voor ZZP’ERS, kleine en middelgrote Bedrijven: Microsoft365 Business Standard

Het Business Standard abonnement is in onze ogen het start abonnement dat ieder bedrijf (met voornamelijk fulltimers) minimaal in zijn applicatie portfolio dient te hebben. Met het Standard abonnement krijgt iedere medewerker 20+ applicaties ter beschikking die de productiviteit en continuïteit flink ten goede komt.

Enkele functies in het Standard abonnement:

  • Toegang tot Office applicaties: Medewerkers krijgen zowel online als offline toegang tot de standaard Office applicaties, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Gebruiksvriendelijke bestandsdeling via SharePoint Intranet: Bestanden en informatie kunnen eenvoudig worden gedeeld door het creëren van een SharePoint Intranet, toegankelijk voor elke medewerker vanaf elk apparaat.
  • Back-up functie van OneDrive: Medewerkers kunnen de back-up functie van OneDrive gebruiken om standaard computermappen zoals Documenten, Afbeeldingen en het Bureaublad veilig op te slaan.
  • Geavanceerde e-mailfuncties: De e-mail beschikt over geavanceerde functies om samenwerking te vereenvoudigen, zoals FindTime voor het snel prikken van een datum en het toewijzen van actiepunten aan collega’s.
  • SelfService via Microsoft Bookings: Bied SelfService aan via Microsoft Bookings, zodat klanten rechtstreeks via de website een afspraak met een collega kunnen inplannen, met automatische uitnodigingen voor de afspraak.
  • Controle over bedrijfsdata: Behoud controle over bedrijfsdata door medewerkers het gewenste toegangsniveau te laten bepalen, waardoor traditionele bijlagen kunnen worden vermeden en de controle over de data behouden blijft.

Microsoft Business 365 Standard heeft nog veel meer functies..

Welke Microsoft 365 licentie is geschikt voor mijn bedrijf?
Welke Microsoft 365 licentie is geschikt voor mijn bedrijf?

Voor Bedrijven: Microsoft 365 Business Premium

Het Business Premium abonnement is in onze ogen het abonnement waarbij organisaties de meeste waar krijgen voor het geld. Naast de standaard applicaties die zijn inbegrepen in het Microsoft 365 Business Standard abonnement, biedt dit abonnement diverse aanvullende beveiligings- en beheerprogramma’s. Deze toevoegingen vergemakkelijken het leven van zowel medewerkers als IT-beheerders aanzienlijk.

Extra functies van het Business Premium-abonnement ten opzichte van de Standard

  • Beveiligd mailen: Geen Zivver of Zorgmail nodig.
  • Intune: Met deze tool is er de mogelijkheid om computers en mobiele apparaten te beheren ongeacht locatie. Denk aan het op afstand installeren van apps op alle apparaten tegelijk. Een leuke bijkomstigheid is dat er voor Intune geen VPN verbinding nodig is en dat fysieke servers voor vele organisaties overbodig worden.
  • 2-Factor-Authenticatie: Bepaal de toegang tot bedrijfsgegevens op basis van Als/Dan regels. Als een medewerker elders dan kantoor probeert in te loggen.
  • Windows Auto-Pilot. Een tool die het makkelijker maakt om computers (opnieuw)werk klaar te maken voor nieuwe medewerker(s). Computers kunnen bij vele leveranciers “Auto-Pilot Ready” worden besteld. Bij het openen van de nieuwe laptop wordt de computer geheel automatisch werk klaar gemaakt met de apps en instellingen die de organisatie vereist.
  • Uitgebreide anti-spam/phising beveiliging

Microsoft 365 maakt standaard onderdeel uit van het totale ontzorgingspakket.

Er zijn nog meer abonnementen..

Naast de eerder genoemde abonnementen zijn er ook nog anderen beschikbaar, zoals M365 Business Essentials, Exchange Online, Azure Information Protection, en nog veel meer. Soms is het voordeliger om abonnementen te bundelen om een specifieke functie te realiseren die anders alleen in de duurste abonnementen beschikbaar zou zijn. Het is namelijk zonde om voor een parttimer de volledige prijs per maand te betalen als slechts één functie nodig is.

Advies nodig bij het kiezen van het juiste Microsoft 365 abonnement?

Je hebt nu het artikel ”Welke Microsoft 365 abonnement is geschikt voor mijn bedrijf?” gelezen en hopelijk heb je meer inzicht gekregen in het kiezen van het juiste Microsoft 365 abonnement voor jouw bedrijf. Als je nog steeds vragen hebt of ondersteuning nodig hebt bij het selectieproces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons team staat klaar om je te helpen bij het vinden van het abonnement die het beste past bij de behoeften van jouw bedrijf. Zet in de opmerking: ‘Wil je mij helpen met de juiste abonnement keuze maken” en wij nemen z.s.m. contact met je op.

 

Contact

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.