Je hebt Microsoft Intune nodig zodra je als organisatie apparaten op afstand wilt beheren, beveiligen en configureren. Dat geldt al vanaf een handvol medewerkers, zeker als zij werken met laptops, smartphones of tablets buiten kantoor. Intune is de cloudgebaseerde oplossing van Microsoft waarmee je volledige controle houdt over bedrijfsapparaten en bedrijfsdata. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over Intune, zodat je snel weet of het bij jouw organisatie past.
Wat doet Microsoft Intune precies?
Microsoft Intune is een cloudgebaseerde dienst voor het beheren van apparaten en applicaties binnen een organisatie. Met Intune stel je centraal in welke apps medewerkers mogen gebruiken, dwing je beveiligingsregels af op telefoons en laptops, en zorg je dat bedrijfsdata beschermd blijft, ook als een apparaat verloren gaat of gestolen wordt.
Concreet kun je met Intune onder andere:
- Apparaten op afstand inschrijven, configureren en blokkeren
- Verplichte updates en beveiligingsinstellingen afdwingen
- Bedrijfsapps automatisch installeren op nieuwe apparaten
- Onderscheid maken tussen privégegevens en bedrijfsgegevens op één apparaat
- Toegang tot bedrijfssystemen weigeren als een apparaat niet voldoet aan je beveiligingsbeleid
Intune werkt nauw samen met de rest van het Microsoft 365-ecosysteem. Dat maakt het een logische keuze voor bedrijven die al gebruikmaken van Teams, Outlook of SharePoint. Via Microsoft 365 beveiliging kun je Intune combineren met andere beveiligingslagen voor een complete aanpak.
Voor welke bedrijfsgroottes is Intune geschikt?
Microsoft Intune is geschikt voor organisaties van elke omvang, maar is in de praktijk bijzonder waardevol voor het MKB. Juist kleinere bedrijven hebben vaak geen grote IT-afdeling, maar wel medewerkers die overal werken met bedrijfsapparaten. Intune geeft ook kleine teams professionele controle over hun apparaatbeheer zonder dat je een heel IT-team nodig hebt.
Voor het MKB biedt Intune een aantal concrete voordelen:
- Geen eigen servers nodig, alles werkt via de cloud
- Schaalbaar mee met de groei van je bedrijf
- Beheer van zowel bedrijfsapparaten als privéapparaten van medewerkers (BYOD)
- Eenvoudige integratie met bestaande Microsoft 365-omgevingen
Grotere organisaties gebruiken Intune vaak als onderdeel van een bredere beheerstrategie, maar voor het MKB is het juist de toegankelijkheid en eenvoud die het aantrekkelijk maakt. Als je ICT uitbesteedt, kan een partner Intune voor je inrichten en beheren zonder dat jij er dagelijks naar hoeft om te kijken.
Welke apparaten kun je beheren met Microsoft Intune?
Met Microsoft Intune beheer je een breed scala aan apparaten, ongeacht het besturingssysteem. Intune ondersteunt Windows, macOS, iOS en Android. Dat betekent dat je zowel de Windows-laptop van een kantoormedewerker als de iPhone van een buitendienstmedewerker vanuit één centrale omgeving kunt beheren en beveiligen.
Specifiek gaat het om de volgende apparaattypen:
- Windows-laptops en desktops (inclusief Windows 10 en Windows 11)
- macOS-apparaten van Apple
- iPhones en iPads met iOS of iPadOS
- Android-smartphones en tablets
Een belangrijk onderscheid is dat Intune zowel volledig beheerde bedrijfsapparaten ondersteunt als persoonlijke apparaten van medewerkers. Bij persoonlijke apparaten (BYOD) kun je alleen de bedrijfsgegevens en bedrijfsapps beheren, zonder de privéomgeving van de medewerker aan te raken. Dat is zowel praktisch als privacyvriendelijk.
Wat is het verschil tussen Intune en traditioneel systeembeheer?
Het belangrijkste verschil tussen Microsoft Intune en traditioneel systeembeheer is dat Intune volledig cloudgebaseerd werkt, terwijl traditioneel systeembeheer vaak afhankelijk is van een lokale server of fysieke aanwezigheid. Met Intune beheer je apparaten op afstand, zonder dat een medewerker naar kantoor hoeft te komen of een beheerder fysiek toegang nodig heeft tot het apparaat.
Traditioneel systeembeheer
Bij traditioneel systeembeheer worden apparaten vaak beheerd via een lokaal netwerk, met tools die vereisen dat apparaten op kantoor zijn of via een VPN verbonden zijn. Updates, configuraties en beveiligingsbeleid worden handmatig of via een on-premises server uitgerold. Dit werkt goed in een vaste kantooromgeving, maar sluit minder goed aan bij hybride of volledig remote werken.
Microsoft Intune
Intune beheert apparaten via de cloud, ongeacht waar een medewerker zich bevindt. Zodra een apparaat verbinding heeft met internet, ontvangt het automatisch de juiste instellingen, apps en beveiligingsregels. Dat maakt Intune ideaal voor organisaties met medewerkers die thuis, onderweg of op meerdere locaties werken. Bovendien sluit Intune naadloos aan op monitoring en updates vanuit de cloud.
Welke Microsoft 365-licentie heb je nodig voor Intune?
Microsoft Intune is inbegrepen in verschillende Microsoft 365-licenties, afhankelijk van het abonnement dat je kiest. De meest voorkomende licenties die Intune bevatten, zijn Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 en Microsoft 365 E5. Voor het MKB is Business Premium in de meeste gevallen de meest logische keuze, omdat deze licentie ook uitgebreide beveiligingsfuncties bevat.
Heb je al een Microsoft 365-abonnement maar weet je niet zeker of Intune daarin zit? Dan is het slim om je huidige licentie te laten controleren. Het kan zijn dat je met een kleine aanpassing van je Microsoft 365 abonnement al toegang krijgt tot Intune, zonder dat je een volledig nieuw pakket nodig hebt.
Let op: Intune kan ook als losse add-on worden aangeschaft, maar dat is in de meeste gevallen minder voordelig dan een licentie die Intune al inbegrepen heeft.
Hoe weet je of Intune de juiste keuze is voor jouw organisatie?
Intune is de juiste keuze voor jouw organisatie als je medewerkers werken met meerdere apparaten, als beveiliging van bedrijfsdata een prioriteit is, of als je geen grip hebt op welke apparaten toegang hebben tot je bedrijfssystemen. Hoe meer medewerkers mobiel of hybride werken, hoe groter de toegevoegde waarde van Intune.
Stel jezelf de volgende vragen om te bepalen of Intune bij jou past:
- Werken medewerkers met eigen apparaten of apparaten buiten kantoor?
- Heb je inzicht in welke apparaten toegang hebben tot bedrijfsdata?
- Kun je op dit moment een verloren of gestolen apparaat op afstand wissen?
- Wil je voldoen aan beveiligingsnormen of regelgeving zoals ISO 27001?
- Gebruik je al Microsoft 365 en wil je de beveiliging daarvan versterken?
Als je op meerdere van deze vragen “nee” antwoordt, is Intune vrijwel zeker een waardevolle stap voor jouw organisatie. Voor bedrijven die ook werken aan bredere beveiligingsdoelstellingen biedt ICT beveiliging voor het MKB een goed overzicht van aanvullende maatregelen.
Hoe IT Aanspreekpunt helpt met Microsoft Intune
Wij helpen MKB-bedrijven bij het inrichten, beheren en optimaliseren van Microsoft Intune, van A tot Z. Als Intune-specialist zorgen we ervoor dat jouw apparaatbeheer snel op orde is en aansluit bij de manier waarop jouw team werkt. Wat we voor je doen:
- Inventarisatie: we brengen in kaart welke apparaten en gebruikers je hebt en wat je beveiligingswensen zijn
- Inrichting: we configureren Intune volledig op basis van jouw situatie, inclusief beveiligingsbeleid en app-beheer
- Koppeling met Microsoft 365: we zorgen dat Intune naadloos samenwerkt met je bestaande Microsoft 365-omgeving
- Beheer en ondersteuning: na de implementatie blijven we beschikbaar voor vragen en beheer
Wil je weten of Intune geschikt is voor jouw organisatie en wat daarvoor nodig is? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.
