6 tips om je productiviteit te verhogen met OneNote

2. Labels toevoegen om te categoriseren

Voeg labels toe aan je notities. Zo hoef je niet door al je notities te bladeren als je snel iets wilt vinden. Labels zijn erg handig wanneer je belangrijke zaken hebt opgeschreven, die je later weer nodig hebt. Wanneer je naar de notities gaat die je wilt labelen, dan zul je zien dat er veel opties zijn om uit te kiezen. Er zijn al een aantal labels gemaakt door OneNote, maar je kunt ook je eigen labels maken, zodat je optimaal kunt categoriseren.

Om deze notitie later terug te vinden, kun je binnen de zoekfunctie filteren op labels om alle notities met dat specifieke label terug te vinden.

3. Lees sneller met insluitende lezer

Veel tekst op een kleine pagina kan soms vermoeiend zijn om te lezen, zeker wanneer we willen dat de productiviteit zo hoog mogelijk is. Gelukkig heeft OneNote hier een goede oplossing voor: de insluitende lezer. Deze functie zorgt ervoor dat je zonder poespas een tekst makkelijker kunt lezen. Je kunt de insluitende lezer vinden onder ‘beeld’.

Je zult hierbij zien dat de tekst groter geworden is met extra spatie en lijn ruimtes. Dit is minder vermoeiend en dus fijner om te lezen. Je kunt dit naar wens aanpassen. Werknemers kunnen er ook voor kiezen om de tekst voor te laten lezen.

Om vermoeidheid tegen te gaan en focus te vergroten, is er ook een optie om enkel een 3-tal regels te laten zien, terwijl je door de notitie scrolt.

4. Gevoelige informatie beveiligen

Wanneer je OneNote gebruikt binnen een organisatie, dan zullen ongetwijfeld sommige notities gevoelige informatie bevatten. Binnen OneNote kun je daarom wachtwoordbeveiliging instellen per sectie. Zo kan jouw bedrijf veilig aan de slag!

5. Notities delen en samenwerken

Binnen bedrijven wordt er veel samengewerkt en dus ook veel notities onderling gedeeld. Dit is met OneNote geen probleem. Notities kunnen tegelijkertijd door meerdere mensen geopend en bewerkt worden. OneNote geeft ook duidelijk aan wat door welke persoon is bewerkt. Klik simpelweg op ‘delen’ rechts bovenaan je scherm en voer de mailadressen in van jouw medewerkers. Vergeet niet om de instellingen aan te passen wanneer je bijvoorbeeld beperkte toegang wilt geven voor bepaalde mensen.

6. OneNote Hyperlinks instellen

Het kan zijn dat een aantal van jouw notities bij elkaar horen, maar toch onder een ander notitieboek, sectie, of pagina’s staan. Ook hier heeft OneNote een handige oplossing voor. Je kunt namelijk hyperlinks instellen om snel van de ene naar de andere notitie te springen. Dit bespaart een hoop zoekwerk en zorgt voor efficiënt werken. Kopieer de link van de sectie of pagina die je wilt koppelen en plak deze vervolgens in de notitie waar je deze link wilt hebben. Dit kan ook tussen paragrafen.