Ruben Talman

Systeembeheer uitbesteden? Ontdek de voor- en nadelen

05 juni 14:33

0 min.

Iedere ondernemer heeft wel eens voor het volgende dilemma gestaan: mijn systeembeheer liever uitbesteden of zelf in beheer houden? De ICT-behoefte is voor ieder bedrijf weer anders, waardoor de vraagstukken en oplossingen erg variëren. Dit kan ervoor zorgen dat ICT oplossingen complex zijn en er dus veel kennis van gevraagd wordt. Hierdoor zou het uitbesteden van systeembeheer in vele gevallen voordeliger kunnen zijn dan het in eigen beheer houden ervan.

Delen — Twitter Facebook LinkedIn WhatsApp Kopieer link

Op deze pagina

Op deze pagina

Waarom systeembeheer uitbesteden?

Voor veel bedrijven is het een belangrijk vraagstuk: het wel of niet uitbesteden van systeembeheer. Systeembeheer uitbesteden brengt veel voordelen met zich mee, maar ook is het voor een aantal bedrijven beter om systeembeheer in eigen beheer te hebben. Jouw bedrijf kan er veel baat bij hebben om het systeembeheer uit te besteden, zodat jij als ondernemer zelf geen tijd kwijt bent aan het oplossen van ICT-problemen en je je kunt focussen op jouw kerntaken. Daarnaast zorgt het uitbesteden van systeembeheer ervoor dat jij wordt voorzien in jouw ICT-behoefte door experts die complexe vraagstukken kunnen oplossen.

Voor sommige bedrijven is systeembeheer uitbesteden minder interessant, omdat deze bijvoorbeeld niet afhankelijk kunnen zijn van een externe ICT dienst, omdat dan het bedrijf te groot of te complex is. Hierdoor kiezen bedrijven voor een eigen ICT team. Dit zorgt wel voor hogere bedrijfskosten, maar daarentegen wel voor direct contact tussen het ICT-team en andere medewerkers.

Het verschil tussen systeembeheer uitbesteden en in eigen beheer houden

Het kan natuurlijk voorkomen dat bedrijven ervoor kiezen om hun systeembeheer in eigen beheer te houden. Tegenwoordig komt dit nog vaak voor bij grote bedrijven met bijvoorbeeld een fabriekshal met legacy software die 24/7 moet draaien óf waar ICT-problemen direct verholpen moeten worden, waardoor bedrijven liever een ICT-team in hetzelfde bedrijfspand hebben en dan niet afhankelijk willen zijn van een externe partij. Hierdoor dient een bedrijf een eigen ICT-medewerker (of meerdere) daar voor aan te nemen die alle kennis nodig zal moeten hebben over de hard- en software van het bedrijf, met tevens een eigen kantoor/werkplek. Als ondernemer moet je rekening houden met verschillende bedrijfskosten. Denk hierbij aan verzekerings- en pensioenkosten, maar ook licentiekosten voor software. Het voordeel voor bedrijven met een eigen ICT-team is dat een interne medewerkers persoonlijker is en direct fysiek aanspreekbaar is. Dit zorgt voor kortere lijnen wat betreft communicatie, maar betekent echter niet direct dat grote problemen meteen kunnen worden opgelost. Dat komt doordat de ICT-medewerker met name fungeert als helpdeskmedewerker voor technische problemen. Vaak wordt er in deze gevallen ook meer dan één ICT medewerker aangesteld, om zo niet afhankelijk te worden van die ene persoon als deze ziek is of op vakantie is. Voor deze bedrijven zorgt de ICT afdeling voor een hoge kostenpost als deze in eigen beheer wordt gehouden.

Bij het uitbesteden van het systeembeheer zorgen wij bij IT Aanspreekpunt voor alle ICT-voorzieningen en kunnen experts direct service verlenen op afstand of op locatie indien mogelijk. Het hele Team van IT Aanspreekpunt staat voor je klaar en dat voor een all-in prijs. Tevens bezitten wij alle licenties die nodig zijn om jouw bedrijf van de best mogelijke ICT-oplossingen te kunnen voorzien. Onze kennis wordt steeds verder uitgebreid door de ervaring die wij opdoen bij alle andere klanten.

Uitbesteden is vooral voor bedrijven onder de 100 medewerkers voordeliger dan zelf beheren. Als je gebruik maakt van onze all-in dienst, zijn zelfs de ISO27001 technische maatregelen getackeld en kun jij zonder stress genieten van een veilige en vertrouwde IT-omgeving.

Veilig werken, altijd en overal?
Ontdek onze Totale Ontzorging

Meer over Totale Ontzorging

Wat zijn de kosten voor het uitbesteden van systeembeheer?

ICT-voorzieningen kosten altijd geld, evenals de bijkomende service. Of je deze diensten uitbesteedt of zelf beheert: er zitten verschillen in kosten. Bij het zelf in beheer houden van ICT moet je denken aan bijvoorbeeld salariskosten, werkplek+ kantoorbenodigdheden, verzekeringen, licentiekosten, soft- en hardware en (om)scholing van het personeel. Zijn dit voor jouw bedrijf te hoge kosten? Dan is het uitbesteden van systeembeheer bij IT Aanspreekpunt veel voordeliger. De kosten die bij het uitbesteden van systeembeheer komen kijken, zijn uiteraard afhankelijk van welke voorzieningen je wenst, zoals hardware, software en/of overige benodigdheden. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen voor iedere klant. Bij IT Aanspreekpunt betaal je nooit teveel en weet jij waar je aan toe bent.

IT oplossingen in abonnementsvorm

Bij vele IT-leveranciers zit je meestal vast aan een langdurig contract, maar na elke vraag krijg je een factuur en bij een storing zijn de oplostijden lang. Bij IT Aanspreekpunt laten we zien dat het ook anders kan. Bij ons kun je vertrouwen op vaste kosten, heldere offertes en een razendsnelle servicedienst. Wij nemen al jouw IT-zorgen weg met één abonnement dat transparant én maandelijks opzegbaar is.

Benieuwd hoe je kunt overstappen? Bel ons vrijblijvend en ontdek hoe makkelijk en snel het is om over te stappen van je huidige leverancier.

Wij zijn de oplossing voor jouw IT-vraagstukken

Met Totale Ontzorging van IT Aanspreekpunt bieden wij een oplossing voor alle IT-problemen waar je als modern bedrijf tegenaan loopt. Ons transparante abonnement is getoetst aan de ISO 27001-norm en bestaat uit enkele vaste en optionele elementen. Zo bepalen we flexibel welke inrichting het beste aansluit op de behoeften van jouw bedrijf en betaal je elke maand vaste, lage kosten.

Ervaar het gemak van één goede IT-partij die jou totaal ontzorgt en leg een stevige fundering om flexibel door te groeien met je bedrijf. Bel ons voor meer informatie.