Ruben TalmanRuben Talman

Een thuis werkplek inrichten in 4 stappen

23 augustus 12:07
0 min.

Sinds de coronapandemie is hybride werken heel normaal geworden. Maar als medewerkers thuis werken, is de werkgever in veel gevallen verantwoordelijk voor goede en veilige arbeidsomstandigheden. In dit artikel ontdek je hoe je als bedrijf een optimale thuis werkplek voor medewerkers kunt inrichten in 4 stappen.

Op deze pagina
Op deze pagina

Stap 1: Bepaal een budget

Werken jouw medewerkers meerdere dagen per week thuis? Dan heb je als werkgever een zogenaamde zorgplicht. Je bent dan wettelijk verplicht om te zorgen dat je medewerkers hun thuis werkplek op een professionele manier kunnen inrichten. Dat kost geld en daarom is het verstandig om hiervoor binnen het bedrijf een duidelijk budget te creëren.

Een professionele werkplek moet voldoen aan veel eisen op het gebied van techniek en ergonomie. Hierdoor kan het inrichten van een thuis werkplek al snel honderden euro’s kosten. Het precieze budget hiervoor bepaal je zelf, maar een goede werkplek zal zichzelf terugverdienen door een hogere productiviteit en minder verzuim bij medewerkers.

Ook op zoek naar totale ontzorging?
Kies voor ons totaalpakket

Stap 2: Zorg voor de techniek

Techniek is een belangrijk onderdeel van het inrichten van een thuis werkplek. Medewerkers hebben op zijn minst een laptop, muis en headset nodig om hun werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Een apart toetsenbord en beeldscherm(en) hebben daarnaast meerwaarde om de werkomstandigheden en productiviteit te verbeteren.

Los van de benodigde hardware hebben werknemers ook toegang nodig tot het intranet en andere cloudgebaseerde diensten binnen het bedrijf. Zo kunnen ze probleemloos mailen, online vergaderen en bestanden met elkaar delen en bewerken. Het thuiswerken mag immers niet ten koste gaan van een goede onderlinge communicatie.

Stap 3: Maak heldere afspraken

Bij werken vanuit huis zijn bepaalde grenzen minder duidelijk dan op de werkvloer. Veel medewerkers kiezen voor flexibele werk- en pauzetijden, waardoor het belangrijk is om hierover duidelijke afspraken te maken. Zo kun je bijvoorbeeld een pauzeregeling invoeren of werknemers hun werktijden en verrichte taken laten bijhouden in een timetrackingtool.

Het maken van afspraken is niet zozeer bedoeld om medewerkers te controleren, maar vooral ook om thuis het meeste uit hun productiviteit en werkplezier te halen. Doordat vaste pauzemomenten en gesprekjes bij de koffieautomaat thuis ontbreken, is het raadzaam om regelmatige pauzes te stimuleren en regelmatig gezamenlijke activiteiten te organiseren.

Stap 4: Schenk aandacht aan ergonomie

Ergonomie is een belangrijke factor bij het inrichten van een thuis werkplek. Een comfortabele en veilige werkplek zal fysieke en mentale klachten bij medewerkers voorkomen. Hierdoor zal het ziekteverzuim verlagen en zullen de productiviteit en medewerkerstevredenheid verhogen.

Een verstelbare bureaustoel, verstelbaar beeldscherm en verstelbaar bureau helpen om in een gezonde houding te kunnen werken. Ook een ergonomisch muis en toetsenbord zijn onontbeerlijk om RSI-gerelateerde klachten te voorkomen. Zorg tot slot voor voldoende natuurlijke lichtinval of heldere verlichting in de werkkamer.

Totale ontzorging bij thuis werken

Een probleemloze inrichting van thuis werkplekken vraagt om een ICT-landschap dat altijd en overal werkt. Alleen door regelmatige acties op het gebied van updates, beveiliging en monitoring blijven online werkplekken optimaal functioneren. Besteed je totale ICT uit aan IT Aanspreekpunt om je volledige ICT-beheer en -beveiliging uit handen te laten nemen en met je bedrijf sneller door te groeien naar het volgende niveau.

Contact

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

Deel dit artikel via...
Dit artikel is geschreven door:
Ruben Talman

Ruben is MS365 consultant en IT security expert bij IT Aanspreekpunt. Hij ondersteunt organisaties bij het optimaal benutten van Microsoft 365 en het versterken van hun digitale beveiliging. Met een nuchtere en pragmatische aanpak maakt hij IT begrijpelijk en werkbaar.

Bel mij terug

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Hoe kunnen we je helpen?

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

0532032153Mail ons