Ruben TalmanRuben Talman

Een digitale werkplek: overal en altijd toegang

23 augustus 11:25
0 min.

Werk en privé lopen anno 2024 in toenemende mate door elkaar. Informatie is overal toegankelijk en de de cloud heeft onze manier van communiceren en samenwerken definitief veranderd. Steeds meer bedrijven kiezen er hierdoor voor om hun medewerkers tijd-, apparaat- en locatie onafhankelijk te laten werken. Dat begint bij het inrichten van een digitale werkplek, zodat werknemers altijd en overal toegang hebben tot essentiële tools en informatie.

Op deze pagina
Op deze pagina

Wat is een digitale werkplek?

Een digitale werkplek is een online werkplek die medewerkers alles biedt om hun werk goed te kunnen uitvoeren en die zij vanaf elk gewenst apparaat, locatie en tijdstip kunnen benaderen. Dit is mogelijk dankzij de cloud, waarin applicaties, bestanden, documentatie en informatie voor elke medewerker snel, makkelijk en veilig toegankelijk zijn.

Zeer belangrijk bij het succesvol inrichten van een digitale werkplek is het kiezen van de juiste intranet omgeving. SharePoint is een populaire intranet applicatie van Microsoft die bij veel bedrijven aan de basis ligt van de digitale werkplek.

Ook op zoek naar totale ontzorging?
Kies voor ons totaalpakket

Waarom een digitale werkplek inrichten?

Het inrichten van een digitale werkplek biedt veel voordelen. In feite kan geen enkel bedrijf met meerdere werknemers nog zonder. Bij digitaal werken is informatie digitaal en met één druk op de knop beschikbaar, waardoor medewerkers vele uren besparen. Ook hoeft er minder op papier geprint te worden, wat past in de trend van duurzaam werken.

Dankzij het gebruik van de cloud kunnen medewerkers hun werk vanaf elk apparaat en locatie verrichten, wat aansluit op de sterk opkomende trend van thuiswerken. Daarnaast leidt een digitale werkplek tot een efficiënte communicatie en samenwerking, door bijvoorbeeld samen te werken aan gedeelde documenten en online te video vergaderen.

Hoe een digitale werkplek inrichten?

Klinkt allemaal mooi, maar hoe kun je een digitale werkplek nu het beste opzetten? Hieronder bespreken we 3 zaken waar je als bedrijf rekening mee moet houden bij het inrichten van een digitale werkplek:

1. Zet medewerkers én klanten centraal

Een digitale werkplek is zo goed als het vermogen van je medewerkers om deze te gebruiken. Neem daarom de wensen van je werknemers als uitgangspunt bij de inrichting, maar vergeet ook zeker niet de wensen van je klanten. De beste digitale werkplek verbetert de kwaliteit en productiviteit van medewerkers en daarmee de tevredenheid van klanten.

2. Kijk naar het heden én de toekomst

De ideale digitale werkplek van vandaag is anders dan die van morgen. Op dit moment heeft je bedrijf bepaalde ICT-functionaliteiten wellicht nog niet nodig, maar dit kan in de toekomst snel veranderen. Kijk daarom goed naar de doelen en (groei)ambities van je organisatie en neem deze mee bij de samenstelling van een toekomstbestendige digitale werkplek.

3. Kies het juiste ICT-landschap

Wanneer de digitale werkplek eenmaal is ingericht, is overstappen naar andere ICT-oplossingen lastig en tijdrovend. Breng daarom vooraf goed in kaart welke ICT-applicaties het beste aansluiten op de langjarige bedrijfsbehoeften en richt je digitale werkplek hier op in. Voor veel bedrijven zijn SharePoint en Microsoft 365-applicaties een ideale combinatie.

Ontzorgd worden bij het inrichten van een digitale werkplek?

Je hebt het artikel ”Een Digitale Werkplek: Overal en Altijd Toegang” gelezen. Wil jij n.a.v. deze informatie totaal ontzorgd worden bij het inrichten van de perfecte digitale werkplek én de beveiliging en beheer van je complete ICT-landschap? IT aanspreekpunt, het ICT Bedrijf uit Enschede, is de partner voor next level ICT beheer die jouw ICT-omgeving goed regelt en altijd en overal laat werken. Vul het onderstaande contact formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

 

Contact

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

Deel dit artikel via...
Dit artikel is geschreven door:
Ruben Talman

Ruben is MS365 consultant en IT security expert bij IT Aanspreekpunt. Hij ondersteunt organisaties bij het optimaal benutten van Microsoft 365 en het versterken van hun digitale beveiliging. Met een nuchtere en pragmatische aanpak maakt hij IT begrijpelijk en werkbaar.

Bel mij terug

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Hoe kunnen we je helpen?

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
js-lead-alles

0532032153Mail ons