Ruben Talman

Microsoft 365: Tips voor Inrichting

07 juni 07:25

0 min.

Het maximale uit Microsoft365 haal je door het optimaal in te richten. De inrichting moet naadloos aansluiten op de bedrijfsprocessen van jouw organisatie, net als op de wensen en behoeften van gebruikers die met de software werken. Omdat een goede inrichting van Microsoft365 voor veel bedrijven een uitdaging blijkt, geven we je in dit artikel drie tips.

Delen — Twitter Facebook LinkedIn WhatsApp Kopieer link

Op deze pagina

Op deze pagina

1. Zorg voor een goed gebruikersbeheer

Denk bij het inrichten van Microsoft365 goed na over het aantal gebruikers dat je wilt toevoegen. Wees hierbij vanuit het oogpunt van bedrijfsveiligheid voorzichtig met het uitdelen van machtigingen. Zelfs wanneer je personeel betrouwbaar is, vormt elke machtiging een potentieel beveiligingsrisico.

Verlaten werknemers de organisatie? Vergeet dan niet om de bijbehorende gebruikersaccounts direct uit te schakelen. Dit geldt ook voor oude accounts van medewerkers die nog steeds in dienst zijn. Hoe beter en overzichtelijker het gebruikersbeheer, hoe veiliger je belangrijke bedrijfsdocumenten zijn.

Let op!: Geef nooit meer medewerkers toegang tot Microsoft365 dan nodig. Geef deze personeelsleden bovendien zo min mogelijk machtigingen, maar wel genoeg om hun werk effectief te kunnen doen.

Microsoft365 zit standaard inbegrepen in ons ontzorgingspakket!

Meer over Totale Ontzorging

2. Stimuleer gebruik op meerdere apparaten

Een groot voordeel van Microsoft365 is de oneindige toegankelijkheid van de cloud. Gebruikers kunnen overal en altijd productief zijn, ongeacht hun locatie of het apparaat waar vanaf ze werken. Hierdoor is het verstandig als medewerkers Microsoft-applicaties ook op hun telefoon of tablet installeren.

Met Microsoft365-apps op mobiele apparaten kunnen werknemers onderweg documenten zoals Word-, Powerpoint- en Excel-bestanden bekijken, bewerken en delen. Ook een app als Microsoft Teams is ideaal om medewerkers tijdens werktijden ongeacht locatie met elkaar verbonden te laten blijven.

Tip: Stimuleer medewerkers om de cloudproductiviteitstools van Microsoft365 op hun mobiele apparaten te installeren. Dit is een eenvoudige manier om de productiviteit in je organisatie te laten stijgen.

3. Plan de overstap zorgvuldig

Zoals elke overstap heeft ook een overstap naar Microsoft365 wat voeten in de aarde. Denk hierbij alleen al aan het switchen van je bestaande e-mailprovider naar Microsoft365. Over het algemeen kan het tot maximaal enkele dagen duren voordat de overstap is afgerond en je e-mail weer werkt. IT aanspreekpunt kan een overstap zonder downtime voor je verzorgen en uiteraard verhuizen we alle e-mails uit jouw inbox mee.

Kijk verder dan het inrichten van Microsoft365

Een optimale inrichting van Microsoft365 is een goede eerste stap richting een hogere productiviteit in je organisatie. In de praktijk zijn er echter ook andere technische factoren die invloed hebben op de bedrijfsvoering van een bedrijf.

IT aanspreekpunt, het ICT Bedrijf uit Enschede, biedt opdrachtgevers daarom naast het inrichten van Microsoft365 totale ontzorging aan op het gebied van ICT. Zo verzorgen wij onder meer intranetbeveiliging, procesbeheer, databackup en geavanceerde ICT-probleemmonitoring. Hierdoor werkt de ICT-omgeving altijd en overal.

Klaar voor een volgende stap?

Je hebt nu het artikel ”Microsoft 365: Tips voor Inrichting” gelezen. Wil jij nu de volgende stap zetten op het gebied van productiviteit, veiligheid en kostenbesparing met je organisatie? Laat je dan compleet ontzorgen met ons next level ICT beheer. Neem vrijblijvend contact op via het contactformulier voor een gratis adviesgesprek op maat.

Contact

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij jouw IT zorgen wegnemen.

"*" geeft vereiste velden aan

Deel dit artikel via...

Twitter

Facebook

Kopieer link

Dit artikel is geschreven door:
Ruben Talman

Ruben is MS365 consultant en IT security expert bij IT Aanspreekpunt. Hij ondersteunt organisaties bij het optimaal benutten van Microsoft 365 en het versterken van hun digitale beveiliging. Met een nuchtere en pragmatische aanpak maakt hij IT begrijpelijk en werkbaar.