Sharepoint inrichting

Specialist in het inrichten van jouw SharePoint Intranet

IT aanspreekpunt

Wij stellen de beveiliging van SharePoint voor je in. Zo deel je informatie en documenten veilig, snel en betrouwbaar.  

– Ruben Talman: SharePoint specialist, IT aanspreekpunt

SharePoint versiegeschiedenis

Standaard hebben alle SharePoint sites versiebeheer aan staan. Met versie beheer is het mogelijk tot 500 versies te bekijken en herstellen. Bovendien kan je met deze functie precies zien wie in het verleden het document heeft aangepast.

Versiegeschiedenis in combinatie met SharePoint documenten goedkeuren.

SharePoint heeft naast versie geschiedenis ook een erg handige functie waarbij bijvoorbeeld een leidinggevende een nieuwe versie van een document eerst dient goed te keuren voordat de rest van de organisatie deze nieuwe versie kan inzien. Namelijk “Approval Flows”

Voordelen

SharePoint Online bevat ontzettend veel functies die het managen van documenten een stuk eenvoudiger maken. 

  • Versie beheer. Tot 500 versies terug in de tijd te zetten
  • Goedkeuringstromen. Documenten pas zichtbaar na goedkeuring
  • DocumentID’s. Genereer een unieke code voor documenten in SharePoint. Het document kan altijd teruggevonden worden ook al wordt de naam gewijzigd.
  • AVG/GDPR goedgekeurd. Door versie geschiedenis weet je precies wie toegang heeft gehad tot het document
  • Etc.

Benieuwd wat SharePoint voor jouw organisatie kan opleveren? Plan een kennismakingsgesprek met onze SharePoint consultant.

SharePoint en inrichting maakt deel uit van onze Totale Ontzorgingsabonnement

Ruben Talman

SharePoint Specialist

Meer weten?

Heb je vragen over SharePoint? Neem gerust contact met ons op.

reCAPTCHA is required.