Betere administratie en efficiëntie grootste voordelen digitalisering

In september 2020 heeft de rijksoverheid een onderzoek gepubliceerd over digitalisering onder Mkb’ers. Dit onderzoek geeft o.a. inzichten over de houding van mkb-ondernemers over nieuwe digitale technologieën, de belemmeringen die ze hierbij verwachten of al ervaren, evenals knelpunten waar ze momenteel al tegenaan lopen door de snelle opschaling van digitalisering dankzij corona. Hieruit komen verschillende belangrijke punten naar voren die wij graag met je delen. Zo ben je goed geïnformeerd en kun je aan de hand daarvan eventuele veranderingen doorvoeren in je huidige ICT omgeving.

Mkb’ers vinden eenvoudigere administratie en efficiënter werken grootste voordelen van digitalisering

Uit het onderzoek is gebleken dat maar liefst 57% van de ondervraagden aan dat dankzij digitalisering de eenvoudigere administratie het grootste voordeel is. Gevolgd door efficiënter werken (55%) en gemakkelijker informatie uitwisselen (47%). Kies je er bijvoorbeeld voor om Microsoft 365 in te laten richten? Dan kunnen teams samen en tegelijkertijd ‘in de cloud’ werken aan bestanden vanaf elke locatie en apparaat. Daarnaast worden er automatisch back-ups van bestanden gemaakt. Dit zorgt voor efficiënter werken en een simpelere administratie, want iedereen heeft altijd en overal toegang tot de laatste versies van documenten.

Veiligheid van gegevens wordt als nadeel gezien

42% van de ondervraagde mkb’ers geven aan dat veiligheid van gegevens als nadeel wordt gezien. Dit is uiteraard terecht. Steeds meer kleine en middelgrote ondernemingen zien het aantal cyberaanvallen toenemen. Maar liefst 66% van de MKB-ondernemingen heeft in 2019 een aanval gemeld. Dit blijkt uit de Global State of SMB Cybersecurity Study (2019). Dit onderzoek werd gehouden onder meer dan 2100 IT’ers in onder meer de VS, Duitsland, Benelux en Scandinavië.

Betere administratie en efficiëntie grootste voordelen digitalisering thuiswerken

6 op de 10 mkb’ers geven aan dat ze zelf en/of hun medewerkers thuis hebben gewerkt.

De zorgen van mkb’ers zijn dus zeer zeker terecht. Daarom doe je er als ondernemer verstandig aan om een expert in te schakelen voor je bedrijf. Zo ben je ervan verzekerd dat je bestanden, apparatuur en netwerk zo goed mogelijk beschermd zijn tegen aanvallen. Wij zetten o.a. met anti-virus software, een DNS filter en zorgen wij dat alle apparatuur bij onze klanten automatisch wordt ge-update. Uiteraard buiten werktijden zodat dit de productiviteit van je medewerkers niet hindert. Bekijk hier meer informatie over ICT beheer via IT aanspreekpunt.

Thuiswerken dankzij digitalisering wordt als positief ervaren

6 op de 10 mkb’ers geven aan dat ze zelf en/of hun medewerkers thuis hebben gewerkt. Dankzij o.a. gebruik te maken van cloudservices zoals Microsoft 365 kan er gemakkelijk(er) vanuit huis gewerkt worden wanneer dit nodig is. Van het samen live aan bestanden werken, tot digitale (video) vergaderingen via Microsoft Teams, dankzij Microsoft 365 werk je vanaf elke locatie, op elk apparaat. Ook hier moet uiteraard rekening worden gehouden met goede beveiliging op apparaten die vanuit huis en onderweg worden gebruikt. Laat dit bij voorkeur beveiligen door een IT specialist.

Kennis en ondersteuning nodig

Op de vraag wat mkb’ers nodig hebben bij het digitaliseringsproces werd door 37% kennis als belangrijkste factor aangegeven, gevolgd door ondersteuning met 33%. Veel mkb’ers hebben niet de juiste kennis in huis om alle processen binnen het bedrijf te digitaliseren en willen hier ook graag ondersteuning bij op gebied van uitleg (workshop/cursus) evenals support bij vragen over software. Begrijpelijk, want alles digitaliseren kan veel tijd kosten. Laat dit daarom professioneel regelen. Wij helpen je hier graag bij verder. Informeer naar de mogelijkheden.

Betere administratie en efficiëntie grootste voordelen digitalisering

Mkb’ers hebben vooral kennis en ondersteuning nodig om digitalisering te realiseren binnen hun onderneming.

Jouw processen digitaliseren?

Mkb’ers hebben vooral kennis en ondersteuning nodig om digitalisering te realiseren binnen hun onderneming. Bij IT aanspreekpunt begrijpen we dat het inrichten van bijvoorbeeld Microsoft 365 binnen een organisatie veel tijd kan kosten. Om je te helpen bieden wij hulp bij het inrichten van Microsoft 365 aan. Je hebt het immers al druk genoeg. Wil je liever de volledige ICT uit handen geven? Inclusief inrichting, beheer, beveiliging en support? Dan bieden wij ook volledige ICT ontzorging aan. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden.

Ruben: Uw Microsoft 365
Teamwork specialist

Neem contact op

Vrijblijvend advies