Hoe veilig is jouw Office365 omgeving eigenlijk?

Veilig met Office 365

Veel organisaties werken al met Office 365. Een zeer innovatieve dienst waar een hogere efficiëntie in samenwerken bereikt kan worden dan de traditionele Office applicaties. Tot hier gaat het goed. Maar dan: Organisaties plaatsen massaal alle data in Office 365 en de IT partner heeft er verder weinig omkijken meer naar. Microsoft regelt tenslotte dat alles blijft draaien.

Dit is dus FOUT!

Als er geen aanvullende configuratie wordt toegepast en wordt bijgehouden dan is het vroeg of laat mis:

  • Heerlijk thuiswerken. Medewerkers downloaden/synchroniseren zakelijke bestanden op de privé computer! Vervolgens wordt deze pc gehackt omdat er geen controle is door IT.
  • Medewerkers laten per het vinkje “aangemeld blijven” aan op een willekeurige computer
  • Geen dubbele verificatie gebruikt: De helft van alle medewerkers gebruikt “Welkom1!” als wachtwoord en telt er bij elke verplichte wijziging een één bij op. Makkelijk te raden door een kwaadwillende.
  • E-mail zonder regels. Kunnen medewerkers bewust en/of onbewust een regel in Outlook instellen dat alle e-mail wordt geforward naar een extern account?
  • CEO Fraude. Ontvangt u wel eens mail wat afkomstig lijkt van een intern mail adres?

Zo zijn er nog heel veel meer scenario’s die kunnen voorkomen waardoor het toch mis kan gaan.
Dit kan allemaal voorkomen worden door extra configuratie van jouw Office 365 omgeving. Microsoft heeft een “secure score” ontwikkeld waarbij inzichtelijk is hoe goed uw omgeving is ingericht. Wat is jouw secure score? Daar helpen wij jou bij!

Martin Huiszoon: Microsoft Certified Professional (MCP)

Neem contact op

Vrijblijvend advies